¿Cómo organizar tu espacio de trabajo?

 Mantén ordenado tu espacio de trabajo

En el entorno de trabajo cada día estamos rodeados de documentos, facturas, notas, pendientes y papeles que en algún momento llegan a ser innecesarios provocando que se acumulen en nuestro espacio de trabajo, dificultando las labores diarias e incluso generando un alto nivel de estrés.

Por esta razón te damos unos consejos para mantener limpia y ordenada tu oficina.

En primer lugar debes hacer una revisión minuciosa y plantearte las siguientes preguntas:

-¿Estos documentos son realmente importantes? Este es el primer filtro para determinar los papeles de mayor importancia y desechar los que no. Es importante ser sincero y responder si o no, evita la indecisión que provoca que acumules nuevamente papeles innecesarios.

-¿Los necesitaré en corto o mediano plazo? Clasifícalos por orden de importancia así será más fácil ubicarlos, no perderás tiempo y serás más productivo.

-Utiliza notas de colores para su fácil identificación, revisteros y organizadores de escritorio.

-Realiza una limpieza profunda en tus equipos de cómputo, muebles de oficina y archiveros, asi notarás si hay alguna imperfección o algún equipo dañado.

Ser organizado te ayudará a ser mayor productivo y eficiente en tu trabajo, disminuye significativamente el estrés y brinda una mejor imagen a la empresa. En Propapel podrás encontrar desde revisteros, organizadores, notas adhesivas, fólders, carpetas de argolla, productos de limpieza y mucho más.

Ahorro en Paquetes Escolares

Alistar la mochila de regreso a clases representa un gasto significativo para los padres de familia que tienen hijos en edad escolar, pues no sólo implica comprar útiles escolares, uniformes, tenis y zapatos, sino también pagar cuotas y demás gastos relacionados con el regreso a clases. Cuando se tiene más de un hijo en edad escolar economizar es clave para ofrecer a todos lo que necesitan.

Afortunadamente, hay medidas que puedes tomar para hacer que tu dinero rinda. Por ejemplo, si elaboraras. un presupuesto con todos los gastos y pagos que se requieren, te ayudará a organizar tu gasto y planear tus compras de una mejor manera.
Una segunda medida es adquirir paquetes estandarizados de acuerdo al grado escolar. Con frecuencia, estos paquetes contienen los útiles por grado de acuerdo a listas oficiales dictadas por la Secretaria de Educación Publica.

Comúnmente los artículos escolares con imágenes de personajes de moda suelen ser más costosos, una buena opción para ahorrar y darle gusto a tus hijos con sus personajes favoritos, es adquirir útiles estándar y forrarlos con imágenes alusivas a temas o personajes famosos del cine y televisión que puedes colocar en portadas de cuadernos, estuches, plumas, lápices, etc.

La tercera medida es enseñarle a tus hijos a cuidar sus útiles escolares, pues la reposición de estos productos te generará un gasto extra que, a lo mejor no tenías contemplado en un principio. También ten en cuenta que el desperdicio de algunos útiles escolares como los colores de madera, los lápices y los cuadernos, contribuyen a dañar al medio ambiente, principalmente por la tala de árboles.

Una cuarta medida es investigar si la empresa donde laboras sostiene algún convenio con proveedores de papelería. En ocasiones lo ofrecen como una prestación o ellos realizan el pago de los útiles y lo descuentan paulatinamente de tu nómina mensual, de este modo no te descapitalizarás y lo pagarás cómodamente.

¿Cómo hacer un envío nacional?

 

¿Cómo hacer un envío nacional?

Ningún emprendedor o marca comienza su negocio por internet sabiendo cómo hacer envíos. Así que, si aún no has logrado optimizar esa parte de tu proceso de ventas, en Propapel te acompañamos en el camino. Nosotros contamos con 7 diferentes centros de distribución en el país de México, además tenemos canales de ruta propia, por lo tanto, nuestra experiencia te puede ser muy útil.

3 opciones para hacer envíos

1.    Paqueterías directas

 

Son empresas logísticas que se encargan de entregar paquetes a nivel local, nacional o internacional, ya sea a domicilio o en puntos de entrega establecidos. Algunos de ellos son:

-       DHL

-       Estafeta

-       FedEx

 

2.    Agrupadores de paqueterías

 Los agrupadores de paqueterías reúnen diversos servicios de diferentes empresas de paquetería en un lugar. Además, te permiten ofrecer a tus clientes tarifas competitivas, envíos automatizados y rastreo de paquetes.

Algunos de ellos son:

-       Pack&Pack

-       Mienvio

-       SkydropX

 

3.    Envío personalizado

Hay casos en los que un envío personalizado puede ser la mejor solución o lo más rentable si tu empresa ya cuenta con una dinámica de envíos propios, sin embargo, por experiencia propia, si tu negocio apenas comienza o no tienes el capital para invertir en tu propio sistema de envíos, es mejor dejarlo en manos de los expertos para evitar cualquier contratiempo y facilitar todo.

Beneficios de hacer bien tus envíos

Ahora que te hemos mostrado algunas opciones para realizar y planear bien tus envíos, te hablaremos de los beneficios que conlleva hacerlo de la manera correcta

Ayuda a incrementar las ventas, ya que un cliente satisfecho seguramente volverá a comprar en tu tienda y no dudará en recomendarla.

Es un punto clave para la expansión de tu mercado, ya que te permitirá llegar a nuevos rincones del país, o incluso del mundo.

Influye en la disminución de costos, siempre y cuando elijas al proveedor de envíos correcto (más adelante te daremos algunos consejos para lograrlo).

Agiliza el flujo de operaciones, sobre todo cuando hay un proceso automatizado (una de las muchas ventajas de integrar tu tienda con un proveedor de envíos).

Mejora la reputación de la marca, porque los clientes satisfechos siempre hablarán bien de tu marca.

EL CRECIMIENTO DEL ECOMMERCE EN MÉXICO

 

EL CRECIMIENTO DEL ECOMMERCE EN MÉXICO

Por tercer año consecutivo, el crecimiento del eCommerce en México ha sido imbatible, particularmente en el retail (concepto que se refiere a la venta al por menor o comercio minorista) y logrando entrar en el top 5 entre diferentes países del mundo.

México se coloca a la par con mercados importantes

El reporte elaborado por la Asociación Mexicana de Venta Online (AMVO) sugiere que las cifras conseguidas por nuestro país lo ponen a la par de mercados importantes como el de India, Brasil, Rusia y Argentina.

Del total de ventas generado en el rubro retail, el nuestro fue una de las geografías que mayor peso generó en el eCommerce minorista con 11.3 %, siendo su verdadera competencia el mercado asiático.

Los expertos estiman que para el año en curso se deberían concretar los siguientes avances en el territorio:

-       Crecimiento del eCommerce mexicano, además de una consolidación.

-       Un papel de mayor transcendencia para la omnicanalidad (Es una estrategia de comunicación utilizada para estar en contacto con los prospectos o clientes a través de diferentes canales).

-       Desarrollo progresivo para los marketplaces.

-       Integración y capacitación de más pymes (acrónimo que proviene de “Pequeñas y Medianas Empresas”.)

¿Por qué los mexicanos están comprando más en línea?

Aunque actualmente son una gran cantidad de personas que compran en línea, aún hay un número considerable de personas que no están dispuestas a comprar de esta manera, esto debido a los fraudes electrónicos registrados desde que inicio la pandemia.

Sin embargo, los esfuerzos de las empresas online que se han traducido en la ampliación de métodos de pago, seguridad y el nivel de información anunciado, están disparando resultados positivos. Las preocupaciones, actualmente, son menos intensas.

México alcanzaba un porcentaje de crecimiento importante

La AMVO destacó al principio de su investigación el año pasado una estimación del valor del eCommerce en México en 2020 que, de acuerdo a sus cálculos, tuvo un crecimiento de 81% en comparación con el 2019.

Como hemos visto en los meses de confinamiento ante la necesidad de adquirir bienes a distancia, la adopción de las herramientas digitales fue en aumento, por lo que en 2020 un 56% de las personas declararon haber comprado en línea y además un 16% de los mexicanos comenzó a comprar vía online por primera vez.

Beneficios de tomar café en la oficina

 

La gran mayoría de las personas tienen el hábito de tomar un café por la mañana o llegando a la oficina.

Según algunos expertos, estas son las razones por la cual debemos tomar café en el trabajo:

1.    Alerta

Todos sabemos que la cafeína es un gran estimulante. Lo que hace es inhibir la adenosina (transferencia de energía), provocando que la epinefrina y la dopamina actúen de forma más efectiva, lo que provocan estas sustancias es mantenernos alerta.

Diversos estudios han demostrado que tomar café mejora la productividad y el desempeño de los trabajadores, disminuyendo sus errores, sobretodo en empleados nocturnos.

2.    Te cura de los dolores de cuello

Se cuenta que los programadores logran pasar largas horas delante de una pantalla debido a la ingesta de café. Ellos dicen que mientras toman café se sienten aliviados del cuello, espalda y muñecas. Esto se ha probado con ensayos clínicos.

3.    Productividad

Cuando todo ocurre dentro de la empresa, incluso el descanso y el disfrute de una taza de café, aumentamos nuestra productividad, no sólo porque evita las pérdidas de tiempo en gestiones tales como ir en busca de café a una cafetería fuera de la empresa, sino porque no se aleja nunca del entorno laboral, pudiendo seguir concentrado en nuestras tareas. De hecho, muchas veces al tomarnos una pausa dentro de la misma compañía, podemos interactuar con otros compañeros y seguir discutiendo o deliberando sobre cuestiones que tienen que ver con el propio trabajo.

4.    Ayuda a socializar

Un estudio realizado por la MIT descubrió que los trabajadores que se levantan a tomar café juntos son más productivos. El estudio consistió en darle seguimiento a un grupo de un Call Center y descubrieron que en su receso para tomar café todos los trabajadores lo consumían, al final del día la productividad había aumentado considerablemente.

Consejos para archivar tus documentos

 

1. Los archivos deben organizarse de manera numérica o alfabética. De esta manera se establece en la oficina, empresa o incluso en casa, un sistema de archivo que nos facilitará la forma de buscar y clasificar nuestros documentos.

2. Cada carpeta debe tener una descripción que nos indique la información que contiene. Por ejemplo, el nombre del cliente, caso o número de expediente; esto agiliza la búsqueda del documento de manera eficaz y factible.

3. Una manera eficiente, aparte de ponerle números y descripción a cada carpeta, es clasificarlas por colores, ya sea que las carpetas tengan diferentes colores, o bien, agregarles etiquetas de color, esto nos permitirá en todo momento identificar a simple vista una categoría de expediente.

4. Los archivadores también deben ser enumerados, así como cada una de sus gavetas. Por ejemplo, podemos tener cuatro archivos enumerados del 1 al 4, por lo que sus gavetas serían la 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, etc.

5. Debemos llevar un inventario completo del contenido de cada archivo en una hoja electrónica, esto nos permitirá poder ubicar un expediente desde cualquier computador y mantener un orden efectivo de nuestros archivos.

6. Para archivos muy grandes, con gran cantidad de expedientes, nuestra recomendación es implementar un sistema de código de barras o de radio frecuencia, lo que dará una trazabilidad más rápida y segura a los documentos.

Cuando se considere necesario por razones de seguridad o espacio, será posible implementar un proceso de custodia documental y de digitalización sin ningún tipo de contratiempo. Hacer esto ayudará a proteger tus documentos de situaciones extremas como desastres naturales.

Si se respetan los procesos de organización, se tendrá una oficina más ordenada. Se facilitará el manejo de información, y se logrará disminuir los tiempos de búsqueda.

LO QUE NO DEBE FALTAR EN TU OFICINA

 LO QUE NO DEBE FALTAR EN TU OFICINA

Aunque muchos ya sabemos qué es lo que debemos tener en nuestra oficina, es algo que no siempre tomamos en cuenta; por lo que explicaremos lo que no debe faltar en la oficina. Tener todo lo necesario nos hará rendir y dar lo mejor de uno en cada nuevo proyecto.

Una silla cómoda. Contar con una silla suficientemente cómoda nos dará la comodidad y la correcta postura que necesitamos, debido a que, la mayor parte de los dolores de cabeza, espalda, y falta de concentración puede ser a causa de no tener una buena postura.

Un escritorio amplio. Para que quepa en él todo lo que necesitas cuando estás trabajando e incluso haya sitio para algo más, evitando así que tengas que guardar algo que necesitas o hacer maniobras para que te quepa todo.

 

     Material de oficina

Aunque gran parte de las cosas lo podemos hacer en nuestro celular o computadora, los básicos de oficina no pueden desaparecer: lápices, plumas, carpetas, borradores, cinta adhesiva y otros consumibles, es lo indispensable en nuestra oficina, pero sobre todo que cuenten con buena calidad, como la que ofrece Total office.

Un ordenador

Hoy en día un buen ordenador con conexión a Internet se ha convertido en una herramienta imprescindible para la mayoría de los profesionales. Por eso, te recomendamos que busques el mejor equipo que se adecúe a tus necesidades y cumpla todos tus requerimientos.

Una cafetera, microondas, golosinas. Incluso algo tan simple como una botella de agua. Tener a nuestro alcance un aperitivo, o beber algo mientras te relajas ayudará muchísimo en la concentración.

Buena iluminación. Este aspecto es básico, no te puede faltar una buena iluminación en tu espacio de trabajo para rendir al máximo y hacerlo de forma cómoda. Si la iluminación es inadecuada puedes llegar a notar cansancio, dolor de cabeza, fatiga ocular o estrés.

¿Qué significan los certificados en el papel?

 

Muchas veces adquirimos nuestras hojas de papel o nuestro block de hojas sin saber lo que diferencia unos de otros, por esa razón en este apartado te diremos sobre los certificados en el papel y así podrás saber cuál comprar según tus necesidades o preferencias.

1.    FSC® (Forest Stewardship Council):Consejo de Administración Forestal, es una Asociación Internacional de Empresas y Organizaciones que han formulado unos principios generales para una silvicultura responsable. La certificación forestal es el proceso de evaluación que se lleva a cabo en bosques o plantaciones para determinar si éstos están siendo bien manejados de acuerdo a un grupo de estándares acordado previamente. Un ejemplo de uno de los pocos papeles que cuentan con este certificado es el papel bond XEROX ecológico.

2.    ECF ((Elementary Chlorine Free): Sus siglas en ingles se traducen como “libre de cloro elemental”. En los papeles libres de cloro elemental (ECF) para el blanqueado de la pasta no se utiliza cloro gas, pero sí dióxido de cloro. Recordemos que el cloro gas es un potente contaminador de las aguas que al reaccionar con las moléculas de la madera generan sustancias como los organoclorados, que afectan el sistema inmunitario de los mamíferos.

 3.     Isega: Este certificado establece que el papel puede estar en contacto directo con alimentos o artículos para consumo humano. En ningún caso pueden transferir sus componentes a los alimentos en cantidades que puedan representar un peligro para la salud humana o provocar una modificación inaceptable de la composición de los alimentos.

4.    Iso 14001:

Esta norma internacional la puede aplicar cualquier organización que desee establecer, documentar, implantar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión ambiental.

5.    Colorlok: Esta tecnología desarrollada específicamente para papeles de oficina, garantiza colores más vivos, tonos negros más intensos y un secado más rápido. Se consigue inyectando aditivos durante el proceso de fabricación del papel, con el fin de agregar pigmentos en la superficie que proporciona una cobertura de tinta/tóner más uniforme para mejorar la calidad del texto y la imagen.

6.    FSC reciclado: Sello de FSC creado para el papel reciclado. En este caso, lo que se certifica es que el papel ha sido fabricado con100% material reciclado. Pero además, que la fibra reciclada procede del post-consumo, es decir que ha tenido un uso anterior.

¿Qué es la cuesta de enero?

 

La cuesta de enero llega las primeras semanas del año nuevo poniendo “de cabeza” a gran parte de la población económica activa, al someterla a uno de los momentos más complejos del año.

Este evento estacional ocurre al reunirse en un solo momento; las subidas de precios, el alza en las tarifas de servicios y algunas tasas de interés, siempre en función de la inflación de cada territorio. Pero ahí no para, esto generalmente va a acompañado de un gasto desmedido por las fiestas de fin de año.

En resumen, este evento es la acumulación momentánea de deudas y cuentas por pagar, el alza de precios y un mal manejo de las cuentas personales.

La cuesta de enero del 2022 ha reportado recientemente, que la inflación se encuentra en un 7.05% la más elevada en los últimos 20 años.

¿Cómo hacer frente a la cuesta de enero?

El lado bueno es que aun puedes hacer mucho para afrontarlo. A continuación, te dejamos algunos consejos para robustecer tu economía y hacer más con tu dinero, pero recuerda, que como en cualquier estrategia de finanzas personales lo fundamental será ubicar en dónde estás parado en relación a tu dinero.

Revista tu salud financiera

Estar consciente de tu realidad financiera es lo primero que debes hacer. Si no sabes cuál es tu situación económica difícilmente podrás evitar y trazar una ruta de acción que te permita saber cuánto puedes gastar y cuanto debes ahorrar.

Simplemente haz un ejercicio de entradas y salidas de dinero. Recuerda que cada peso debería de tener un objetivo claro y emplearse estrictamente para lo que es destinado.

Cuida tu aguinaldo

Los expertos en economía familiar recomiendan ahorrar el 30% del aguinaldo. Aunque no suene tan bien, guardar un poco de tus ingresos de los meses previos puede ser de mucha ayuda durante enero, o tal vez la diferencia entre poder cumplir tus compromisos económicos de primera necesidad o no.

Comienza a ahorrar

Nunca es tarde para comenzar a ahorrar después de verificar la salud financiera que tenemos. Podemos ahorrar en la lista de compras que hacemos y hoy en día, comprar en línea se ha vuelto bastante factible, ya que, al pedir tus compras en línea estarás aprovechando tu tiempo en otras cosas productivas, además de que algunas empresas ofrecen ofertas exclusivas, y otras como en Propapel, que ofrecen envíos nacionales totalmente gratis al realizar un mínimo de compra.

Es importante llevar un plan o estrategia de ahorro para nunca quedarnos en ceros, ni tener que sobregirarse.

¿Cómo elegir entre una computadora de escritorio y una computadora portátil?

 Hoy en día, el tener una computadora ha pasado de ser un lujo a una necesidad, el hecho de que la pandemia forzara el trabajo en casa (home office) o a los estudiantes a tener clases en línea, ha resultado en que una computadora es muy indispensable en nuestro día a día, pero al momento de adquirir una no podemos evitar preguntarnos, ¿Qué tipo de computadora necesito? ¿Qué especificaciones requieren? ¿Entre más cara es mejor? por lo tanto, en el siguiente listado te explicamos los pros y contras de ambas.

1.    Movilidad

Una laptop es mucho más compacta y pequeña, por lo tanto, queda por encima de la PC en cuanto a movilidad, ya que la laptop puede ser transportada fácilmente mientras que la PC, se debe quedar en casa o la oficina.

1.    Desempeño

Normalmente una PC tiene mayor rendimiento que una laptop, sin embargo, actualmente algunas laptops alcanzan las capacidades que te puede ofrecer una PC. Pero aunque el Escritorio y el Portátil son cada vez más iguales en términos de velocidad y especificaciones de rendimiento, la PC sigue siendo la opción más potente para actividades como los juegos y la producción de vídeo.

Comprar un portátil para juegos con especificaciones similares a las de un ordenador de sobremesa para juegos sería a un precio mucho más alto que el de un ordenador de escritorio para juegos.Si la computadora es necesaria para el procesamiento básico de oficina, el uso de Internet y la visualización de fotos, entonces una Laptop estándar sería perfectamente adecuada.

1.    Mantenimiento

El mantenimiento de una PC (computadora de escritorio) es más bajo y sencillo que el de una laptop (computadora portátil).

 

2.    Precios

Comprar una PC o una laptop puede llegar a tener el mismo precio.Si comparas una CPU y un ordenador portátil, probablemente el gabinete para PC sea más barato. Sin embargo, considerando que hay que comprar también la pantalla y otros accesorios, los costos pueden empatar.

 

3.    Almacenamiento, memoria, y datos

Para almacenar grandes cantidades de datos, la computadora de escritorio sería una mejor opción y si es necesario, se puede agregar memoria adicional para mejorar el rendimiento, o se puede reemplazar el disco duro. Los ordenadores portátiles no pueden ser tan fácilmente ampliados como el de sobremesa.

Se recomiendan las copias de seguridad para todos los datos, ya sea que residan en una computadora de escritorio o portátil, sin embargo, si se utiliza un computador portátil es esencial tener copias de seguridad ya que el riesgo de perder datos aumenta con la movilidad debido a los robos, la pérdida de la computadora, los daños físicos (dejar caer la computadora), etc.

Ecommerce Propapel

¿Qué es el Ecommerce?

El comercio electrónico, es el intercambio de productos o servicios usando redes computacionales, específicamente Internet. Este sector tiene ramificaciones y usa tecnologías como el ecommerce, que se refiere a compras online vía dispositivos móviles, fintech, manejo de la cadena de suministros, marketing digital, procesamiento de transacciones, intercambio de datos electrónicos, manejo de sistemas de inventario y sistemas de recolección de datos.

En pocas palabras, y de manera más concreta, podemos definir el Ecommerce como la venta, compra, distribución y suministro de algún producto, servicio o información a través de internet.

En Propapel implementamos esta nueva herramienta por los enormes beneficios que proporciona, tanto a nosotros como a nuestros clientes. Algunos de estos son:

-       Servicio 24/7. Al ser un servicio en línea, la plataforma puede estar activa las 24 horas del día, por lo que nuestros clientes pueden hacer su compra en el horario y día que mejor les convenga.

-       Fidelización. En Propapel, la satisfacción de nuestros clientes es muy importante. Productos de calidad, promociones, diferentes opciones de pago y pronta entrega, esto se convierten en factores de fidelización y de una relación a largo plazo.

Conocemos mejor a nuestros clientes. A través del uso de herramientas de análisis es posible llevar un registro de las transacciones realizadas, las visitas a páginas, compras repetidas, productos favoritos, comportamiento en las compras, etc. Información que nos permite recomendar productos específicos y la personalización de la comunicación entre nosotros y el cliente.

Existen diferentes tipos de Ecommerce (comercio electrónico) que se pueden clasificar según el cliente y según el modelo implementado.

Existen los siguientes modelos:
1.-BUSINESS-TO-CONSUMER (B2C), que básicamente se refiere a productos o servicios comercializados de un negocio a personas individuales.

2.-CONSUMER-TO-CONSUMER (C2C) que consiste en un tipo de comercio que se da entre personas naturales que no tienen un negocio establecido, pero pueden vender un servicio o producto a otra.

3.-BUSINESS-TO-BUSINESS (B2B) el cual es el modelo que llevamos en Propapel y consiste en una empresa que le vende a otra empresa, por ejemplo, en Propapel distribuimos todo tipo de material de oficina para las empresas.

La relevancia de las notas adhesivas

 

¿Sabías que las notas adhesivas se encuentran en la lista de los 100 inventos que cambiaron al mundo?

Algo tan simple como esas pequeñas hojas de papel colorido con pegamento, pero que ha resultado sumamente práctico y de gran utilidad para realizar alguna tarea o pendiente, ya sea en nuestra oficina, en el escritorio en casa, o hasta en nuestro refrigerador, pero seguramente en algún momento todos hemos usado las notas adhesivas.

Las notas adhesivas fue un invento innovador, y que han sido utilizados y producidos alrededor del mundo, las razones por las que son tan útiles y prácticos son:

1.    Son desechables

Las notas adhesivas están hechas para desecharlas, debido a que son pequeños pedazos de papel que nos sirven temporalmente, ya sea para escribir una idea, un recordatorio, o hasta un pequeño dibujo.

1.    Ayuda a la organización

Organizar nuestras ideas, trabajos, o enumerar nuestras prioridades, son formas en las que pueden ser usadas las notas adhesivas, aunque no hay

1.    Ideas más precisas

El pequeño tamaño que tiene una nota adhesiva, ayuda a que nuestras ideas sean más concisas, gracias a que reducimos gradualmente la idea hasta tener algo muy concreto y preciso. Podemos descartar cualquier idea que no consideremos buena y mirar en la dirección que parezca la mejor.

 

2.    Son de calidad

Las notas adhesivas total office ofrecen una gran calidad. Utilizar un producto de confianza que pueda adherirse bien, que no deja residuos de pegamento, o que pueda durar estando adherido, son las razones por la que nuestro producto es de alta calidad.