Mantener despejada una mesa de oficina es algo fundamental a la hora de trabajar. Disponer de un espacio limpio y ordenado hará que nos sintamos más a gusto y que nuestra productividad sea superior.
Son cinco
etapas para conseguir entornos de trabajo más organizados y eficientes. Como
muchos conceptos empresariales, también lo podemos aplicar en nuestro día a día
para dar lo mejor de nosotros mismos.
1. Retirar
de la mesa de oficina lo que no usemos habitualmente
La primera
norma fundamental para mantener la mesa de oficina a punto es deshacernos de
todos aquellos elementos inútiles. Es muy importante contar sólo con lo
imprescindible ya que el beneficio será doble: por un lado, un entorno más
limpio y fácil de ordenar y por otro el tener más a mano los objetos
cotidianos.
Se trata de
uno de los trucos más fáciles de aplicar ya que al final tendemos a acumular
objetos que realmente usamos muy poco a menudo y muchas veces actúan más a modo
de adorno.
2. Organizar
la mesa de oficina y ahorrar tiempo
Una vez nos hemos deshecho de los objetos innecesarios, la segunda regla es organizar los elementos de nuestra mesa de oficina con el objeto de evitar perder tiempo. Por muy pequeño que sea la ganancia de tiempo, al final, con el paso de los días el ahorro conseguido puede ser sorprendente.
3. La
limpieza, muy importante en una mesa de oficina
La limpieza de la mesa de oficina va a ser mucho más fácil una vez nos hemos deshecho de lo innecesario y además hemos ordenado los objetos que sí necesitamos. La limpieza es el tercer truco para tener nuestra mesa en perfectas condiciones.
4. Mantener
la mesa de oficina siempre en condiciones
Los tres
anteriores trucos son perfectos para disponer de nuestra mesa al 100% pero
¿cuál sería el cuarto paso? Nada más simple y sencillo: mantener la mesa
limpia, ordenada y libre de objetos innecesarios; o lo que es lo mismo:
estandarizar y mantener siempre a punto el área de trabajo.
5. Seguir mejorando e intentar que nuestra mesa de oficina se supere a sí misma
Es algo que en PROPAPEL aplicamos día a día para
ofreceros los mejores y más interesantes productos con un servicio excelente.
El último
truco que vamos a dar es algo que se puede aplicar tanto en el caso de la mesa
de oficina en sí, como en el caso del trabajo que desempeñamos en ella: la
mejora continua.
