viernes, 29 de julio de 2022

¿Cómo organizar tu espacio de trabajo?

 Mantén ordenado tu espacio de trabajo

En el entorno de trabajo cada día estamos rodeados de documentos, facturas, notas, pendientes y papeles que en algún momento llegan a ser innecesarios provocando que se acumulen en nuestro espacio de trabajo, dificultando las labores diarias e incluso generando un alto nivel de estrés.

Por esta razón te damos unos consejos para mantener limpia y ordenada tu oficina.



En primer lugar debes hacer una revisión minuciosa y plantearte las siguientes preguntas:

-¿Estos documentos son realmente importantes? Este es el primer filtro para determinar los papeles de mayor importancia y desechar los que no. Es importante ser sincero y responder si o no, evita la indecisión que provoca que acumules nuevamente papeles innecesarios.

-¿Los necesitaré en corto o mediano plazo? Clasifícalos por orden de importancia así será más fácil ubicarlos, no perderás tiempo y serás más productivo.

-Utiliza notas de colores para su fácil identificación, revisteros y organizadores de escritorio.

-Realiza una limpieza profunda en tus equipos de cómputo, muebles de oficina y archiveros, asi notarás si hay alguna imperfección o algún equipo dañado.




Ser organizado te ayudará a ser mayor productivo y eficiente en tu trabajo, disminuye significativamente el estrés y brinda una mejor imagen a la empresa. En Propapel podrás encontrar desde revisteros, organizadores, notas adhesivas, fólders, carpetas de argolla, productos de limpieza y mucho más.


miércoles, 13 de julio de 2022

Ahorro en Paquetes Escolares

Alistar la mochila de regreso a clases representa un gasto significativo para los padres de familia que tienen hijos en edad escolar, pues no sólo implica comprar útiles escolares, uniformes, tenis y zapatos, sino también pagar cuotas y demás gastos relacionados con el regreso a clases. Cuando se tiene más de un hijo en edad escolar economizar es clave para ofrecer a todos lo que necesitan.


Afortunadamente, hay medidas que puedes tomar para hacer que tu dinero rinda. Por ejemplo, si elaboraras. un presupuesto con todos los gastos y pagos que se requieren, te ayudará a organizar tu gasto y planear tus compras de una mejor manera.
Una segunda medida es adquirir paquetes estandarizados de acuerdo al grado escolar. Con frecuencia, estos paquetes contienen los útiles por grado de acuerdo a listas oficiales dictadas por la Secretaria de Educación Publica.


Comúnmente los artículos escolares con imágenes de personajes de moda suelen ser más costosos, una buena opción para ahorrar y darle gusto a tus hijos con sus personajes favoritos, es adquirir útiles estándar y forrarlos con imágenes alusivas a temas o personajes famosos del cine y televisión que puedes colocar en portadas de cuadernos, estuches, plumas, lápices, etc.
La tercera medida es enseñarle a tus hijos a cuidar sus útiles escolares, pues la reposición de estos productos te generará un gasto extra que, a lo mejor no tenías contemplado en un principio. También ten en cuenta que el desperdicio de algunos útiles escolares como los colores de madera, los lápices y los cuadernos, contribuyen a dañar al medio ambiente, principalmente por la tala de árboles.

Una 
cuarta medida es investigar si la empresa donde laboras sostiene algún convenio con proveedores de papelería. En ocasiones lo ofrecen como una prestación o ellos realizan el pago de los útiles y lo descuentan paulatinamente de tu nómina mensual, de este modo no te descapitalizarás y lo pagarás cómodamente.


martes, 17 de mayo de 2022

¿Cómo hacer un envío nacional?

 

¿Cómo hacer un envío nacional?

Ningún emprendedor o marca comienza su negocio por internet sabiendo cómo hacer envíos. Así que, si aún no has logrado optimizar esa parte de tu proceso de ventas, en Propapel te acompañamos en el camino. Nosotros contamos con 7 diferentes centros de distribución en el país de México, además tenemos canales de ruta propia, por lo tanto, nuestra experiencia te puede ser muy útil.





3 opciones para hacer envíos

1.    Paqueterías directas

 

Son empresas logísticas que se encargan de entregar paquetes a nivel local, nacional o internacional, ya sea a domicilio o en puntos de entrega establecidos. Algunos de ellos son:

-       DHL

-       Estafeta

-       FedEx

 

2.    Agrupadores de paqueterías

 Los agrupadores de paqueterías reúnen diversos servicios de diferentes empresas de paquetería en un lugar. Además, te permiten ofrecer a tus clientes tarifas competitivas, envíos automatizados y rastreo de paquetes.

Algunos de ellos son:

-       Pack&Pack

-       Mienvio

-       SkydropX


 

3.    Envío personalizado

Hay casos en los que un envío personalizado puede ser la mejor solución o lo más rentable si tu empresa ya cuenta con una dinámica de envíos propios, sin embargo, por experiencia propia, si tu negocio apenas comienza o no tienes el capital para invertir en tu propio sistema de envíos, es mejor dejarlo en manos de los expertos para evitar cualquier contratiempo y facilitar todo.

Beneficios de hacer bien tus envíos

Ahora que te hemos mostrado algunas opciones para realizar y planear bien tus envíos, te hablaremos de los beneficios que conlleva hacerlo de la manera correcta


Ayuda a incrementar las ventas, ya que un cliente satisfecho seguramente volverá a comprar en tu tienda y no dudará en recomendarla.

Es un punto clave para la expansión de tu mercado, ya que te permitirá llegar a nuevos rincones del país, o incluso del mundo.

Influye en la disminución de costos, siempre y cuando elijas al proveedor de envíos correcto (más adelante te daremos algunos consejos para lograrlo).

Agiliza el flujo de operaciones, sobre todo cuando hay un proceso automatizado (una de las muchas ventajas de integrar tu tienda con un proveedor de envíos).

Mejora la reputación de la marca, porque los clientes satisfechos siempre hablarán bien de tu marca.

miércoles, 27 de abril de 2022

EL CRECIMIENTO DEL ECOMMERCE EN MÉXICO

 

EL CRECIMIENTO DEL ECOMMERCE EN MÉXICO



Por tercer año consecutivo, el crecimiento del eCommerce en México ha sido imbatible, particularmente en el retail (concepto que se refiere a la venta al por menor o comercio minorista) y logrando entrar en el top 5 entre diferentes países del mundo.

México se coloca a la par con mercados importantes

El reporte elaborado por la Asociación Mexicana de Venta Online (AMVO) sugiere que las cifras conseguidas por nuestro país lo ponen a la par de mercados importantes como el de India, Brasil, Rusia y Argentina.

Del total de ventas generado en el rubro retail, el nuestro fue una de las geografías que mayor peso generó en el eCommerce minorista con 11.3 %, siendo su verdadera competencia el mercado asiático.

Los expertos estiman que para el año en curso se deberían concretar los siguientes avances en el territorio:

-       Crecimiento del eCommerce mexicano, además de una consolidación.

-       Un papel de mayor transcendencia para la omnicanalidad (Es una estrategia de comunicación utilizada para estar en contacto con los prospectos o clientes a través de diferentes canales).

-       Desarrollo progresivo para los marketplaces.

-       Integración y capacitación de más pymes (acrónimo que proviene de “Pequeñas y Medianas Empresas”.)

¿Por qué los mexicanos están comprando más en línea?

Aunque actualmente son una gran cantidad de personas que compran en línea, aún hay un número considerable de personas que no están dispuestas a comprar de esta manera, esto debido a los fraudes electrónicos registrados desde que inicio la pandemia.


Sin embargo, los esfuerzos de las empresas online que se han traducido en la ampliación de métodos de pago, seguridad y el nivel de información anunciado, están disparando resultados positivos. Las preocupaciones, actualmente, son menos intensas.

México alcanzaba un porcentaje de crecimiento importante

La AMVO destacó al principio de su investigación el año pasado una estimación del valor del eCommerce en México en 2020 que, de acuerdo a sus cálculos, tuvo un crecimiento de 81% en comparación con el 2019.

Como hemos visto en los meses de confinamiento ante la necesidad de adquirir bienes a distancia, la adopción de las herramientas digitales fue en aumento, por lo que en 2020 un 56% de las personas declararon haber comprado en línea y además un 16% de los mexicanos comenzó a comprar vía online por primera vez.

miércoles, 20 de abril de 2022

Beneficios de tomar café en la oficina

 


La gran mayoría de las personas tienen el hábito de tomar un café por la mañana o llegando a la oficina.

Según algunos expertos, estas son las razones por la cual debemos tomar café en el trabajo:

1.    Alerta

Todos sabemos que la cafeína es un gran estimulante. Lo que hace es inhibir la adenosina (transferencia de energía), provocando que la epinefrina y la dopamina actúen de forma más efectiva, lo que provocan estas sustancias es mantenernos alerta.

Diversos estudios han demostrado que tomar café mejora la productividad y el desempeño de los trabajadores, disminuyendo sus errores, sobretodo en empleados nocturnos.

2.    Te cura de los dolores de cuello

Se cuenta que los programadores logran pasar largas horas delante de una pantalla debido a la ingesta de café. Ellos dicen que mientras toman café se sienten aliviados del cuello, espalda y muñecas. Esto se ha probado con ensayos clínicos.

3.    Productividad

Cuando todo ocurre dentro de la empresa, incluso el descanso y el disfrute de una taza de café, aumentamos nuestra productividad, no sólo porque evita las pérdidas de tiempo en gestiones tales como ir en busca de café a una cafetería fuera de la empresa, sino porque no se aleja nunca del entorno laboral, pudiendo seguir concentrado en nuestras tareas. De hecho, muchas veces al tomarnos una pausa dentro de la misma compañía, podemos interactuar con otros compañeros y seguir discutiendo o deliberando sobre cuestiones que tienen que ver con el propio trabajo.

4.    Ayuda a socializar

Un estudio realizado por la MIT descubrió que los trabajadores que se levantan a tomar café juntos son más productivos. El estudio consistió en darle seguimiento a un grupo de un Call Center y descubrieron que en su receso para tomar café todos los trabajadores lo consumían, al final del día la productividad había aumentado considerablemente.



miércoles, 23 de marzo de 2022

Consejos para archivar tus documentos

 


1. Los archivos deben organizarse de manera numérica o alfabética. De esta manera se establece en la oficina, empresa o incluso en casa, un sistema de archivo que nos facilitará la forma de buscar y clasificar nuestros documentos.

2. Cada carpeta debe tener una descripción que nos indique la información que contiene. Por ejemplo, el nombre del cliente, caso o número de expediente; esto agiliza la búsqueda del documento de manera eficaz y factible.

3. Una manera eficiente, aparte de ponerle números y descripción a cada carpeta, es clasificarlas por colores, ya sea que las carpetas tengan diferentes colores, o bien, agregarles etiquetas de color, esto nos permitirá en todo momento identificar a simple vista una categoría de expediente.

4. Los archivadores también deben ser enumerados, así como cada una de sus gavetas. Por ejemplo, podemos tener cuatro archivos enumerados del 1 al 4, por lo que sus gavetas serían la 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, etc.

5. Debemos llevar un inventario completo del contenido de cada archivo en una hoja electrónica, esto nos permitirá poder ubicar un expediente desde cualquier computador y mantener un orden efectivo de nuestros archivos.

6. Para archivos muy grandes, con gran cantidad de expedientes, nuestra recomendación es implementar un sistema de código de barras o de radio frecuencia, lo que dará una trazabilidad más rápida y segura a los documentos.



Cuando se considere necesario por razones de seguridad o espacio, será posible implementar un proceso de custodia documental y de digitalización sin ningún tipo de contratiempo. Hacer esto ayudará a proteger tus documentos de situaciones extremas como desastres naturales.

Si se respetan los procesos de organización, se tendrá una oficina más ordenada. Se facilitará el manejo de información, y se logrará disminuir los tiempos de búsqueda.


lunes, 28 de febrero de 2022

LO QUE NO DEBE FALTAR EN TU OFICINA

 LO QUE NO DEBE FALTAR EN TU OFICINA

Aunque muchos ya sabemos qué es lo que debemos tener en nuestra oficina, es algo que no siempre tomamos en cuenta; por lo que explicaremos lo que no debe faltar en la oficina. Tener todo lo necesario nos hará rendir y dar lo mejor de uno en cada nuevo proyecto.


Una silla cómoda.
Contar con una silla suficientemente cómoda nos dará la comodidad y la correcta postura que necesitamos, debido a que, la mayor parte de los dolores de cabeza, espalda, y falta de concentración puede ser a causa de no tener una buena postura.

Un escritorio amplio.
Para que quepa en él todo lo que necesitas cuando estás trabajando e incluso haya sitio para algo más, evitando así que tengas que guardar algo que necesitas o hacer maniobras para que te quepa todo.

 




     Material de oficina

Aunque gran parte de las cosas lo podemos hacer en nuestro celular o computadora, los básicos de oficina no pueden desaparecer: lápices, plumas, carpetas, borradores, cinta adhesiva y otros consumibles, es lo indispensable en nuestra oficina, pero sobre todo que cuenten con buena calidad, como la que ofrece Total office.

Un ordenador

Hoy en día un buen ordenador con conexión a Internet se ha convertido en una herramienta imprescindible para la mayoría de los profesionales. Por eso, te recomendamos que busques el mejor equipo que se adecúe a tus necesidades y cumpla todos tus requerimientos.

Una cafetera, microondas, golosinas
. Incluso algo tan simple como una botella de agua. Tener a nuestro alcance un aperitivo, o beber algo mientras te relajas ayudará muchísimo en la concentración.

Buena iluminación. Este aspecto es básico, no te puede faltar una buena iluminación en tu espacio de trabajo para rendir al máximo y hacerlo de forma cómoda. Si la iluminación es inadecuada puedes llegar a notar cansancio, dolor de cabeza, fatiga ocular o estrés.