LO QUE NO DEBE FALTAR EN TU OFICINA

 LO QUE NO DEBE FALTAR EN TU OFICINA

Aunque muchos ya sabemos qué es lo que debemos tener en nuestra oficina, es algo que no siempre tomamos en cuenta; por lo que explicaremos lo que no debe faltar en la oficina. Tener todo lo necesario nos hará rendir y dar lo mejor de uno en cada nuevo proyecto.

Una silla cómoda. Contar con una silla suficientemente cómoda nos dará la comodidad y la correcta postura que necesitamos, debido a que, la mayor parte de los dolores de cabeza, espalda, y falta de concentración puede ser a causa de no tener una buena postura.

Un escritorio amplio. Para que quepa en él todo lo que necesitas cuando estás trabajando e incluso haya sitio para algo más, evitando así que tengas que guardar algo que necesitas o hacer maniobras para que te quepa todo.

 

     Material de oficina

Aunque gran parte de las cosas lo podemos hacer en nuestro celular o computadora, los básicos de oficina no pueden desaparecer: lápices, plumas, carpetas, borradores, cinta adhesiva y otros consumibles, es lo indispensable en nuestra oficina, pero sobre todo que cuenten con buena calidad, como la que ofrece Total office.

Un ordenador

Hoy en día un buen ordenador con conexión a Internet se ha convertido en una herramienta imprescindible para la mayoría de los profesionales. Por eso, te recomendamos que busques el mejor equipo que se adecúe a tus necesidades y cumpla todos tus requerimientos.

Una cafetera, microondas, golosinas. Incluso algo tan simple como una botella de agua. Tener a nuestro alcance un aperitivo, o beber algo mientras te relajas ayudará muchísimo en la concentración.

Buena iluminación. Este aspecto es básico, no te puede faltar una buena iluminación en tu espacio de trabajo para rendir al máximo y hacerlo de forma cómoda. Si la iluminación es inadecuada puedes llegar a notar cansancio, dolor de cabeza, fatiga ocular o estrés.

¿Qué significan los certificados en el papel?

 

Muchas veces adquirimos nuestras hojas de papel o nuestro block de hojas sin saber lo que diferencia unos de otros, por esa razón en este apartado te diremos sobre los certificados en el papel y así podrás saber cuál comprar según tus necesidades o preferencias.

1.    FSC® (Forest Stewardship Council):Consejo de Administración Forestal, es una Asociación Internacional de Empresas y Organizaciones que han formulado unos principios generales para una silvicultura responsable. La certificación forestal es el proceso de evaluación que se lleva a cabo en bosques o plantaciones para determinar si éstos están siendo bien manejados de acuerdo a un grupo de estándares acordado previamente. Un ejemplo de uno de los pocos papeles que cuentan con este certificado es el papel bond XEROX ecológico.

2.    ECF ((Elementary Chlorine Free): Sus siglas en ingles se traducen como “libre de cloro elemental”. En los papeles libres de cloro elemental (ECF) para el blanqueado de la pasta no se utiliza cloro gas, pero sí dióxido de cloro. Recordemos que el cloro gas es un potente contaminador de las aguas que al reaccionar con las moléculas de la madera generan sustancias como los organoclorados, que afectan el sistema inmunitario de los mamíferos.

 3.     Isega: Este certificado establece que el papel puede estar en contacto directo con alimentos o artículos para consumo humano. En ningún caso pueden transferir sus componentes a los alimentos en cantidades que puedan representar un peligro para la salud humana o provocar una modificación inaceptable de la composición de los alimentos.

4.    Iso 14001:

Esta norma internacional la puede aplicar cualquier organización que desee establecer, documentar, implantar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión ambiental.

5.    Colorlok: Esta tecnología desarrollada específicamente para papeles de oficina, garantiza colores más vivos, tonos negros más intensos y un secado más rápido. Se consigue inyectando aditivos durante el proceso de fabricación del papel, con el fin de agregar pigmentos en la superficie que proporciona una cobertura de tinta/tóner más uniforme para mejorar la calidad del texto y la imagen.

6.    FSC reciclado: Sello de FSC creado para el papel reciclado. En este caso, lo que se certifica es que el papel ha sido fabricado con100% material reciclado. Pero además, que la fibra reciclada procede del post-consumo, es decir que ha tenido un uso anterior.

¿Qué es la cuesta de enero?

 

La cuesta de enero llega las primeras semanas del año nuevo poniendo “de cabeza” a gran parte de la población económica activa, al someterla a uno de los momentos más complejos del año.

Este evento estacional ocurre al reunirse en un solo momento; las subidas de precios, el alza en las tarifas de servicios y algunas tasas de interés, siempre en función de la inflación de cada territorio. Pero ahí no para, esto generalmente va a acompañado de un gasto desmedido por las fiestas de fin de año.

En resumen, este evento es la acumulación momentánea de deudas y cuentas por pagar, el alza de precios y un mal manejo de las cuentas personales.

La cuesta de enero del 2022 ha reportado recientemente, que la inflación se encuentra en un 7.05% la más elevada en los últimos 20 años.

¿Cómo hacer frente a la cuesta de enero?

El lado bueno es que aun puedes hacer mucho para afrontarlo. A continuación, te dejamos algunos consejos para robustecer tu economía y hacer más con tu dinero, pero recuerda, que como en cualquier estrategia de finanzas personales lo fundamental será ubicar en dónde estás parado en relación a tu dinero.

Revista tu salud financiera

Estar consciente de tu realidad financiera es lo primero que debes hacer. Si no sabes cuál es tu situación económica difícilmente podrás evitar y trazar una ruta de acción que te permita saber cuánto puedes gastar y cuanto debes ahorrar.

Simplemente haz un ejercicio de entradas y salidas de dinero. Recuerda que cada peso debería de tener un objetivo claro y emplearse estrictamente para lo que es destinado.

Cuida tu aguinaldo

Los expertos en economía familiar recomiendan ahorrar el 30% del aguinaldo. Aunque no suene tan bien, guardar un poco de tus ingresos de los meses previos puede ser de mucha ayuda durante enero, o tal vez la diferencia entre poder cumplir tus compromisos económicos de primera necesidad o no.

Comienza a ahorrar

Nunca es tarde para comenzar a ahorrar después de verificar la salud financiera que tenemos. Podemos ahorrar en la lista de compras que hacemos y hoy en día, comprar en línea se ha vuelto bastante factible, ya que, al pedir tus compras en línea estarás aprovechando tu tiempo en otras cosas productivas, además de que algunas empresas ofrecen ofertas exclusivas, y otras como en Propapel, que ofrecen envíos nacionales totalmente gratis al realizar un mínimo de compra.

Es importante llevar un plan o estrategia de ahorro para nunca quedarnos en ceros, ni tener que sobregirarse.

¿Cómo elegir entre una computadora de escritorio y una computadora portátil?

 Hoy en día, el tener una computadora ha pasado de ser un lujo a una necesidad, el hecho de que la pandemia forzara el trabajo en casa (home office) o a los estudiantes a tener clases en línea, ha resultado en que una computadora es muy indispensable en nuestro día a día, pero al momento de adquirir una no podemos evitar preguntarnos, ¿Qué tipo de computadora necesito? ¿Qué especificaciones requieren? ¿Entre más cara es mejor? por lo tanto, en el siguiente listado te explicamos los pros y contras de ambas.

1.    Movilidad

Una laptop es mucho más compacta y pequeña, por lo tanto, queda por encima de la PC en cuanto a movilidad, ya que la laptop puede ser transportada fácilmente mientras que la PC, se debe quedar en casa o la oficina.

1.    Desempeño

Normalmente una PC tiene mayor rendimiento que una laptop, sin embargo, actualmente algunas laptops alcanzan las capacidades que te puede ofrecer una PC. Pero aunque el Escritorio y el Portátil son cada vez más iguales en términos de velocidad y especificaciones de rendimiento, la PC sigue siendo la opción más potente para actividades como los juegos y la producción de vídeo.

Comprar un portátil para juegos con especificaciones similares a las de un ordenador de sobremesa para juegos sería a un precio mucho más alto que el de un ordenador de escritorio para juegos.Si la computadora es necesaria para el procesamiento básico de oficina, el uso de Internet y la visualización de fotos, entonces una Laptop estándar sería perfectamente adecuada.

1.    Mantenimiento

El mantenimiento de una PC (computadora de escritorio) es más bajo y sencillo que el de una laptop (computadora portátil).

 

2.    Precios

Comprar una PC o una laptop puede llegar a tener el mismo precio.Si comparas una CPU y un ordenador portátil, probablemente el gabinete para PC sea más barato. Sin embargo, considerando que hay que comprar también la pantalla y otros accesorios, los costos pueden empatar.

 

3.    Almacenamiento, memoria, y datos

Para almacenar grandes cantidades de datos, la computadora de escritorio sería una mejor opción y si es necesario, se puede agregar memoria adicional para mejorar el rendimiento, o se puede reemplazar el disco duro. Los ordenadores portátiles no pueden ser tan fácilmente ampliados como el de sobremesa.

Se recomiendan las copias de seguridad para todos los datos, ya sea que residan en una computadora de escritorio o portátil, sin embargo, si se utiliza un computador portátil es esencial tener copias de seguridad ya que el riesgo de perder datos aumenta con la movilidad debido a los robos, la pérdida de la computadora, los daños físicos (dejar caer la computadora), etc.

Ecommerce Propapel

¿Qué es el Ecommerce?

El comercio electrónico, es el intercambio de productos o servicios usando redes computacionales, específicamente Internet. Este sector tiene ramificaciones y usa tecnologías como el ecommerce, que se refiere a compras online vía dispositivos móviles, fintech, manejo de la cadena de suministros, marketing digital, procesamiento de transacciones, intercambio de datos electrónicos, manejo de sistemas de inventario y sistemas de recolección de datos.

En pocas palabras, y de manera más concreta, podemos definir el Ecommerce como la venta, compra, distribución y suministro de algún producto, servicio o información a través de internet.

En Propapel implementamos esta nueva herramienta por los enormes beneficios que proporciona, tanto a nosotros como a nuestros clientes. Algunos de estos son:

-       Servicio 24/7. Al ser un servicio en línea, la plataforma puede estar activa las 24 horas del día, por lo que nuestros clientes pueden hacer su compra en el horario y día que mejor les convenga.

-       Fidelización. En Propapel, la satisfacción de nuestros clientes es muy importante. Productos de calidad, promociones, diferentes opciones de pago y pronta entrega, esto se convierten en factores de fidelización y de una relación a largo plazo.

Conocemos mejor a nuestros clientes. A través del uso de herramientas de análisis es posible llevar un registro de las transacciones realizadas, las visitas a páginas, compras repetidas, productos favoritos, comportamiento en las compras, etc. Información que nos permite recomendar productos específicos y la personalización de la comunicación entre nosotros y el cliente.

Existen diferentes tipos de Ecommerce (comercio electrónico) que se pueden clasificar según el cliente y según el modelo implementado.

Existen los siguientes modelos:
1.-BUSINESS-TO-CONSUMER (B2C), que básicamente se refiere a productos o servicios comercializados de un negocio a personas individuales.

2.-CONSUMER-TO-CONSUMER (C2C) que consiste en un tipo de comercio que se da entre personas naturales que no tienen un negocio establecido, pero pueden vender un servicio o producto a otra.

3.-BUSINESS-TO-BUSINESS (B2B) el cual es el modelo que llevamos en Propapel y consiste en una empresa que le vende a otra empresa, por ejemplo, en Propapel distribuimos todo tipo de material de oficina para las empresas.

La relevancia de las notas adhesivas

 

¿Sabías que las notas adhesivas se encuentran en la lista de los 100 inventos que cambiaron al mundo?

Algo tan simple como esas pequeñas hojas de papel colorido con pegamento, pero que ha resultado sumamente práctico y de gran utilidad para realizar alguna tarea o pendiente, ya sea en nuestra oficina, en el escritorio en casa, o hasta en nuestro refrigerador, pero seguramente en algún momento todos hemos usado las notas adhesivas.

Las notas adhesivas fue un invento innovador, y que han sido utilizados y producidos alrededor del mundo, las razones por las que son tan útiles y prácticos son:

1.    Son desechables

Las notas adhesivas están hechas para desecharlas, debido a que son pequeños pedazos de papel que nos sirven temporalmente, ya sea para escribir una idea, un recordatorio, o hasta un pequeño dibujo.

1.    Ayuda a la organización

Organizar nuestras ideas, trabajos, o enumerar nuestras prioridades, son formas en las que pueden ser usadas las notas adhesivas, aunque no hay

1.    Ideas más precisas

El pequeño tamaño que tiene una nota adhesiva, ayuda a que nuestras ideas sean más concisas, gracias a que reducimos gradualmente la idea hasta tener algo muy concreto y preciso. Podemos descartar cualquier idea que no consideremos buena y mirar en la dirección que parezca la mejor.

 

2.    Son de calidad

Las notas adhesivas total office ofrecen una gran calidad. Utilizar un producto de confianza que pueda adherirse bien, que no deja residuos de pegamento, o que pueda durar estando adherido, son las razones por la que nuestro producto es de alta calidad.  

 

Optimiza la productividad con una buena distribución de la oficina

 La distribución de oficinas de forma que aumente la productividad es cada día más una necesidad. Hoy vamos a ver algunas pautas que te pueden ser de ayuda a la hora de decidir la distribución de tu oficina.

Según el tipo de oficina

Hay oficinas pequeñas, grandes, colaborativas e individuales. Cada una necesita un tratamiento diferente. Y no podemos intentar solucionar sus problemas de la misma forma. Por ello te explicamos cómo mejorar la distribución de oficina según el tipo de espacio que ocupes. De forma que introduciendo algunos cambios sea posible conseguir la mejora buscada.

Cómo optimizar oficinas pequeñas

En este tipo de oficinas lo que queremos es aprovechar al máximo cada espacio. Evitando desperdiciar ciertas áreas. La distribución de oficina pequeña incorrecta puede generar pérdidas de tiempo, espacio y afectar a la productividad. Maximiza tu espacio creando secciones colaborativas o abiertas.

Distribución de oficinas grandes: Aprovecha el espacio

De nada sirve que tengas una empresa muy grande, con oficinas amplías, si no aprovechas esta oportunidad. Tener espacios saturados de mobiliario innecesario o desordenados, no ayudará a tu imagen ni a tu productividad.

Aprovecha la luz natural para estas áreas, y mantén todo limpio. El orden es primordial para la productividad. Si dispones de espacio asegúrate de tener todos los armarios, archivadores, cajoneras necesarias para que este todo en orden.

Oficinas colaborativas

Por naturaleza este tipo de oficinas pueden conglomerarse o desordenarse con facilidad. Debemos hacer una evaluación periódica de la distribución de la oficina y de cada elemento. Incluso una planta colocada en el lugar incorrecto, puede hacer que desaproveches esquinas importantes que maximizarían tu área laboral. O quizás estamos ubicando alejadas dos áreas que necesitan mayor cercanía para evitar continuas pérdidas de tiempo.

Distribución de oficinas: áreas de descanso

No hay nada más triste que una sala de descanso pequeña, en la que se nota que no se puso suficiente esfuerzo. Sabemos que después de leer este post, eso no te pasará a ti. Después de una jornada ardua, tus empleados necesitan poder tomar un café, almorzar o simplemente tomarse unos minutos, en un área apropiada, limpia y espaciosa. En la distribución de oficinas actual, las áreas de descanso son esenciales.