Notas adhesivas Total Office

 

5 razones por las que uso las notas adhesivas Total Office para reuniones de colaboración

1. Uso temporal

Las notas adhesivas de Total Office son pequeños pedacitos de papel que utilizamos temporalmente para ilustrar una idea y seguir adelante, por eso son las herramientas perfectas para hacer fluir la creatividad y que no se olvide algún concepto importante.

2. Son versátiles

El uso de las notas es muy diverso. Desde escribir o dibujar. Frases, palabras, en mayúsculas o minúsculas, hacer un dibujo, o cualquier cosa que capte mejor una idea.

La versatilidad que un pedazo de papel ofrece para una lluvia de ideas. Alienta la interacción y exploración de ideas. Pueden llegar las ideas más descabelladas con una nota adhesiva total office.

3. Obligan a tener pensamientos precisos

El tamaño de una nota es una gran ventaja para crear ideas. Te obligará a reducir gradualmente su idea hasta llegar a su esencia. Al compartir con tu equipo verás que resulta muy útil. Las ideas precisas obligan a tener conversaciones concisas.

4. Permiten la democratización

Las actividades con notas adhesivas Total Office permiten que todos opinen. Todas las contribuciones se valoran por igual y el grupo toma en cuenta todas las opiniones. Iguala el campo de juego porque una idea no tiene más peso que otra. Cuando escribimos ideas en notas, más personas se sienten motivadas a participar y llegar a personas tímidas, gente nueva y posiblemente a personas de un nivel más bajo que no se siente cómoda al dar su opinión.

5. Son confiables

Las notas adhesivas total office funcionan. La calidad de la marca Total Office es funcional y útil con alta calidad.

Es un producto confiable que se adhiere, que no se traspasa ni deja residuos en la pared, significa que es una cosa menos en la que hay que pensar.

Le permitirá simplemente utilizar la herramienta para concebir increíbles ideas nuevas, sin tener que pensarlo dos veces.

 

Ventajas de usar e-commerce

 

Hoy en día las compras en línea se han vuelto más comunes para algunos de nosotros. Han venido a revolucionar la forma en la que realizamos nuestras adquisiciones. Previo a la contingencia sanitaria algunas personas estaban dudosas de la seguridad de este canal. Sin embargo, el Ecommerce o Compras en línea han demostrado que realizándose en sitios certificados las compras son seguras.

En México  durante el 2020 el comercio electrónico en el país representó 316 mil millones de pesos en ventas, según la Asociación Mexicana de Venta Online (AMVO), ello significó un aumento de 81 por ciento, en comparación con los resultados de 2019.

Algunas de las ventajas que tienen las adquisiciones en línea podemos identificar:

- Facilidad y comodidad:
Es quizás una de las ventajas más evidentes.  Los compradores  hoy en día tienen la comodidad de poder realizar la compra en cualquier momento desde cualquier sitio: en casa, en el trabajo, de vacaciones  y un sinfín de horarios y situaciones.

- Accesibilidad:
Podemos además comprar durante las 24 horas del día, durante los 365 días del año, ya que los comercios electrónicos no cierran.

No es  necesario preocuparse del horario, del estacionamiento, de largas filas, entre otros.

- Información:
Internet es un lugar lleno de información. Podemos encontrar por ello todos los datos sobre precios, características, opiniones de otros usuarios, fotos, instrucciones y  consejos que mejorarán nuestra experiencia.

- Libertad:
Tenemos la posibilidad de mirar  diferentes tiendas en línea antes de decidirnos a comprar en una en concreto. Podemos comparar beneficios  y decidir.

- Más conocimientos: Gracias a los portales en línea podremos descubrir una gran variedad de opciones de nuevos productos y servicios que no hubiésemos conocido a través del comercio tradicional.

En Propapel ofrecemos el servicio de venta en línea para organizaciones públicas y privadas que adicional a las ventajas mencionadas arriba,  te permitirá controlar el presupuesto de la compañía que representas.

Solicita más información y pide un paseo virtual en nuestra plataforma.

 

BENEFICIOS DE RENTAR EQUIPOS DE IMPRESIÓN CON PROPAPEL

 

¿Conoces los beneficios de  rentar una impresora?

Reducción de Gastos por Impresión.

 

Una de las razones por la cual las empresas gastan cuantiosas sumas de dinero es por la falta de información sobre los costos que representan algunas actividades que se realizan al interior de la empresa.

 

Dentro de la empresa es normal la adquisición de tóner, la compra de un escáner o una copiadora.

Cada determinado tiempo se paga a un técnico para que repare el equipo y se compran las piezas que haga falta cambiarse.

 

Cada una de estas actividades representa un gasto para la empresa que si no tiene organizado es posible que se eleve y se terminen pagando mucho por actividades operativas.

 

Por fortuna hoy existe el servicio de Renta de impresoras que ofrecen a las compañías la opción de ahorrar y deshacerse del problema que representa la compra de tóner, del equipo y contratación de un técnico.

 

Debido al compromiso que tenemos en Propapel con eficientar los recursos de empresas del sector público y privado tales como el industrial, hotelero y órganos de gobierno, hemos desarrollado desde hace 3 años nuestra División Impresión.

Esta División se encargará de instalarte un multifuncional nuevo con tóner listo para usarse.

De igual modo en caso de fallo nos haremos cargo de resolver la situación para que continúes con tus actividades.

 

 

Mayor control menor gasto:

Obtendrás mayores beneficios optimizando el proceso de impresión además de tener reportes de consumo que te permitirá saber qué área o usuario está requiriendo un mayor número de copias.

Reduce los Costos de Electricidad:

¿Por qué debe de existir una impresora por cada usuario? Si se puede utilizar una por área colocando en un punto estratégico que justifique su existencia de acuerdo a los procesos y necesidades de la operación.

 

Ventajas Fiscales:

La renta de un equipo de impresión es posible deducirla.

Ventajas Operativas:

A diferencia de contratar a un técnico y pagarle mensualmente por un servicio para que atienda las impresoras o copiadoras de la empresa, en el sistema de arrendamiento con una sola llamada o un e-mail usted podrá tener un técnico en el domicilio sin ningún costo adicional, técnicos capacitados de forma continúa.

CARTUCHOS

 

¿Cómo puedo cambiar el cartucho de mi impresora?

A menudo nuestra impresora puede ser un mundo.  A la hora de cambiar el cartucho es posible que  no entendamos qué botón tocar para solucionar el problema que nos inquieta.

En algunos casos,  no retiramos debidamente la etiqueta protectora o lo colocamos de forma incorrecta y recurrimos a  Google para que nos indique la mejor solución.

En este artículo vamos a hablar de cuatro consejos al cambiar  tu cartucho de tinta agotado por uno nuevo.
Paso 1. Preparar la impresora
Paso 2. Retirar el cartucho gastado
Paso 3. Desprecintar el cartucho nuevo
Paso 4. Colocar de nuevo el cartucho

Lo más importante de este punto es comprobar que nuestra impresora esté encendida para llevar acabo la sustitución del cartucho. Luego procederemos a abrir la cubierta de la impresora donde se encuentran los cartuchos.

El cartucho se desplazará a la posición de sustitución. Dependiendo de la impresora con la que nos encontremos deberemos presionar el botón detener/mantenimiento ó desplazarte hacia el punto de la impresora donde puedas extraerlo.

Retiramos el cartucho gastado presionando un poco a los lados para hacer la futura sustitución.

Es hora de sacar nuestro cartucho nuevo de la caja para proceder a colocarlo.  Este es, aunque sencillo, un paso muy importante. Antes de meter nuestro cartucho es extremadamente necesario retirar la etiqueta protectora que traen los cartuchos originales.

La función de esta etiqueta es tapar la entrada de aire del cartucho para que no se seque. Y  si no la retiramos,  no se romperá el vacío y no saldrá la tinta.

En su mayoría son los cartuchos de Epson y Brother los que nos vienen con la etiqueta, aunque HP y Canon cuentan también con algún modelo. (CONFIRMAR)

En muchos cartuchos de HP y Canon pueden tener una tapa de protección,  la cual es necesario retirar antes de colocar en la impresora.  Sin embargo,  no todos los cartuchos de estos fabricantes la tienen.

Paso 4. Colocar el nuevo cartucho

Ahora ya sólo queda introducir el cartucho y asegurarnos que la impresora comienza a cargar la tinta.

En algunos casos el botón de detener/mantenimiento seguirá parpadeando hasta que lo haga.

Este es un proceso de sustitución de cartucho que debemos tener en cuenta. Evidentemente, cada impresora funciona de una manera diferente  y el cartucho se extraerá según las indicaciones que pueden venir en la tapa de la impresora.

De igual modo con el modelo de la impresora podrás encontrar tutoriales que te ayuden específicamente con la que tú tienes.

BASICOS DE OFICINA

 

¿Cuáles son los artículos de papelería para oficinas más vendidos?

Hoy te compartiremos un poco acerca de los más vendidos, y te estarás preguntando ¿Qué son?

Se trata de aquellos artículos que las empresas, oficinas e industrias comúnmente tienen de cajón en sus listas de requisición mensual. Concretamente hablaremos del material de oficina y papelería que no te puede faltar y si estás comenzando como comprador o tienes una empresa quédate leyendo la siguiente información.

En definitiva, los productos que comprarás habitualmente son aquellos que se consumen y que hay que reemplazar, como es natural. No son los grandes productos de cómputo o similares.

Te sugerimos hacer una lista y verificar la cantidad que consumes cada mes, ello te permitirá hacer un presupuesto y tener el estimado de consumo mensual.

¿Cómo te ayuda esto? Podrás tener el control del gasto en la partida de insumos de papelería.

Te presentamos un sugerido de los artículos de papelería de oficina que seguro utilizarás:

• Archivadores. Está en la posición. Se trata de un producto imprescindible en las oficinas, y es por ello que las tiendas de material de oficina y papelería lo tenemos en stock. Sirve para organizar documentos físicos y tiene amplia capacidad. Su espacio en el lomo permite escribir para identificar la temática de los documentos contenidos.
• Papel bond. Es útil en la escritura o impresión. Se maneja de diferentes marcas y gramajes dependiendo del uso que se le dará.
• Bolígrafos y similares (lápices, subrayadores, etc): Son imprescindibles para anotar ideas, pendientes y mensajes. Existen de diferentes marcas y tipos de tinta. Seguro ya estás acoplado con una marca o estilo en particular. Hoy en día hay una amplia variedad de opciones y te sugerimos que le des oportunidad a las marcas propias que te brindarán la funcionalidad de escritura o subrayado y te permitirán eficientar tu presupuesto.

Grapas y engrapadoras. Por último, las grapas y engrapadoras también tienen un lugar especial ya que te permitirán sujetar documentos relacionados y evitarán que se te traspapele información. Existen grapas y engrapadoras convencionales de uso diario y hay otras de uso rudo para cartón y sujeción de gran cantidad de papel.

CINTAS DE EMPAQUE

 

CINTAS DE EMPAQUE

Hoy hablaremos de un producto que es posible usar en el hogar, la oficina, una fabrica, un hotel y una amplia variedad de sitios. Su nombre es Cinta de empaque.

Suele ser popular por la variedad de usos que puede tener y su resistencia y alta duración.

Está fabricada con adhesivos de diferentes tipos: hotmelt o acrílico base agua.

¿Cuál es la diferencia entre el tipo de adhesivo? La diferencia es la fuerza del adhesivo, ya que la fabricada con adhesivo hotmelt es más fuerte.

Sin embargo, el adhesivo acrílico base agua funciona mejor bajo temperaturas extremas de calor y frío.

Cada uno tiene sus beneficios y su elección, depende del uso que le darás a la cinta.

El adhesivo hotmelt pierde sus propiedades al pasar el tiempo y el base acrílico te servirá mejor en caso de que quieras sellar una caja que guardarás por largos periodos de tiempo.

Los largos varían según su uso.

Para aplicación manual:

• 48 mm x 50 metros (Disponible en Propapel)
• 48 mm x 100 metros
• 48 mm x 150 metros (Disponible en Propapel)
• 72 mm x 150 metros

El más común es de 150 metros de longitud, en México.

Los colores que habitualmente encontrarás son transparente y canela, que son ideales para igualar el color de una caja de cartón o disimular para que la cinta se vea lo menos posible.

Contáctanos para asesorarte con más información para que elijas la cinta que es ideal para ti. 

RENTA DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN

 

ACERCA DE LA RENTA DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN

Un servicio que se ha hecho común entre las empresas públicas y privadas de los diversos giros es el arrendamiento de equipos de impresión.
Ello ha representado una solución completa a la necesidad de imprimir al incluir: equipos de última tecnología, tóner, mantenimiento, soporte técnico y costos fijos al mes.
Hoy las empresas e industrias se están enfocando en realizar las actividades que generan valor a sus clientes y están sub contratando aquellas tareas operativas que implican desenfocarse y están contratando   a expertos que les ofrecen la posibilidad de ahorrar.
Entre los beneficios inmediatos que trae una mejor administración  son la eficiencia en  sus procesos,  incremento del control y reducción de  los costos relacionados con sus sistemas de impresión.

Propapel sumando a la eficiencia de las empresas en México

Tras más de 20 años de experiencia como proveedores de organizaciones de diferentes giros como el público, privado, turístico e industrial hace 5 años se desarrolló  el Servicio de Arrendamientos de Equipos.

El objetivo es eficientar recursos de nuestros clientes y proveerles información que contribuyan  a la toma de decisiones para reducir los costos.

De este modo se elimina la complejidad en la administración del ambiente de impresión para así aumentar la productividad de su empresa.

MAS POR MENOS

 

Entre los beneficios de la contratación del servicio de arrendamiento  de equipos se encuentran los siguientes:

Equipo nuevo ¡GRATIS!
Recibe SIN INVERTIR un equipo multifuncional de última generación, de marcas prestigiosas.

 

Costo mensual fijo

Sin aumentos hasta por 24 meses. Paga solo por el servicio que necesitas.

 

Rendimiento de hasta 60 páginas por minuto

 

Soporte técnico

Sin costos adicionales, recibe la atención telefónica presencial de uno de nuestros profesionales.

 

Algunos de los beneficios principales de este modelo de servicio de  impresión  son los siguientes:

1.        La organización no se preocupa por capacitar técnicamente a su personal en la infraestructura que adquiere, esto representa para ellos un ahorro sin sacrificar la calidad de la operación.

2.        La empresa contratada se encarga de operar la infraestructura de TI, dando mantenimiento a la misma y realizando cualquier cambio de configuración que solicite el cliente acorde a las mejores prácticas de la industria.

3.      El mantenimiento continuo de las soluciones reduce el índice de fallas en las mismas, y los niveles de servicio acordados aseguran que habrá una persona calificada en la infraestructura del cliente para atender las fallas en un menor tiempo

 

En resumen, los Servicios Administrados son una muy buena opción para aquellas organizaciones que desean mantener su infraestructura operando sin invertir recursos propios en esa tarea, enfocándose más a crecer su propio negocio al liberar tareas que no les corresponden.