jueves, 14 de octubre de 2021

La relevancia de las notas adhesivas

 

¿Sabías que las notas adhesivas se encuentran en la lista de los 100 inventos que cambiaron al mundo?




Algo tan simple como esas pequeñas hojas de papel colorido con pegamento, pero que ha resultado sumamente práctico y de gran utilidad para realizar alguna tarea o pendiente, ya sea en nuestra oficina, en el escritorio en casa, o hasta en nuestro refrigerador, pero seguramente en algún momento todos hemos usado las notas adhesivas.

Las notas adhesivas fue un invento innovador, y que han sido utilizados y producidos alrededor del mundo, las razones por las que son tan útiles y prácticos son:

1.    Son desechables

Las notas adhesivas están hechas para desecharlas, debido a que son pequeños pedazos de papel que nos sirven temporalmente, ya sea para escribir una idea, un recordatorio, o hasta un pequeño dibujo.

1.    Ayuda a la organización

Organizar nuestras ideas, trabajos, o enumerar nuestras prioridades, son formas en las que pueden ser usadas las notas adhesivas, aunque no hay






1.    Ideas más precisas

El pequeño tamaño que tiene una nota adhesiva, ayuda a que nuestras ideas sean más concisas, gracias a que reducimos gradualmente la idea hasta tener algo muy concreto y preciso. Podemos descartar cualquier idea que no consideremos buena y mirar en la dirección que parezca la mejor.

 

2.    Son de calidad

Las notas adhesivas total office ofrecen una gran calidad. Utilizar un producto de confianza que pueda adherirse bien, que no deja residuos de pegamento, o que pueda durar estando adherido, son las razones por la que nuestro producto es de alta calidad.  



 


viernes, 24 de septiembre de 2021

Optimiza la productividad con una buena distribución de la oficina

 La distribución de oficinas de forma que aumente la productividad es cada día más una necesidad. Hoy vamos a ver algunas pautas que te pueden ser de ayuda a la hora de decidir la distribución de tu oficina.


Según el tipo de oficina

Hay oficinas pequeñas, grandes, colaborativas e individuales. Cada una necesita un tratamiento diferente. Y no podemos intentar solucionar sus problemas de la misma forma. Por ello te explicamos cómo mejorar la distribución de oficina según el tipo de espacio que ocupes. De forma que introduciendo algunos cambios sea posible conseguir la mejora buscada.

Cómo optimizar oficinas pequeñas

En este tipo de oficinas lo que queremos es aprovechar al máximo cada espacio. Evitando desperdiciar ciertas áreas. La distribución de oficina pequeña incorrecta puede generar pérdidas de tiempo, espacio y afectar a la productividad. Maximiza tu espacio creando secciones colaborativas o abiertas.




Distribución de oficinas grandes: Aprovecha el espacio

De nada sirve que tengas una empresa muy grande, con oficinas amplías, si no aprovechas esta oportunidad. Tener espacios saturados de mobiliario innecesario o desordenados, no ayudará a tu imagen ni a tu productividad.

Aprovecha la luz natural para estas áreas, y mantén todo limpio. El orden es primordial para la productividad. Si dispones de espacio asegúrate de tener todos los armarios, archivadores, cajoneras necesarias para que este todo en orden.








Oficinas colaborativas

Por naturaleza este tipo de oficinas pueden conglomerarse o desordenarse con facilidad. Debemos hacer una evaluación periódica de la distribución de la oficina y de cada elemento. Incluso una planta colocada en el lugar incorrecto, puede hacer que desaproveches esquinas importantes que maximizarían tu área laboral. O quizás estamos ubicando alejadas dos áreas que necesitan mayor cercanía para evitar continuas pérdidas de tiempo.




Distribución de oficinas: áreas de descanso

No hay nada más triste que una sala de descanso pequeña, en la que se nota que no se puso suficiente esfuerzo. Sabemos que después de leer este post, eso no te pasará a ti. Después de una jornada ardua, tus empleados necesitan poder tomar un café, almorzar o simplemente tomarse unos minutos, en un área apropiada, limpia y espaciosa. En la distribución de oficinas actual, las áreas de descanso son esenciales.



viernes, 17 de septiembre de 2021

Los efectos de escuchar música en la oficina


Para algunas personas puede ayudar con la concentración y para otras puede ser una distracción. Aunque esto es una elección personal, es verdad que escuchamos mucha música en el trabajo. ¿Sin embargo, esto te ayuda a trabajar de forma más efectiva?



La música mejora la productividad

Se ha demostrado por mucho tiempo que escuchar música en la oficina tiene un efecto positivo en la productividad. Los empleados que escuchan música mientras trabajan terminan sus tareas más temprano. Además, tienen mejores ideas.  No solo necesitas una taza de café por la mañana para empezar, una buena dosis de música también te ayuda a sobrellevar el día.

Potencia tu cerebro

Un estímulo externo puede ser necesario para potenciar tu cerebro. La música puede ser uno de estos estímulos. Los sonidos de la música entran por los oídos y después van al tronco cerebral. Ahí se producen sustancias que causan actividad cerebral. Debido a esto te sientes que tienes una mente más aguda. Entonces es posible seguir trabajando con el enfoque y la concentración cuando estás escuchando música.


Una abundancia de creatividad

Escuchar música en la oficina también aumenta la eficiencia y la creatividad. Especialmente cuando haces algo que requiere de mucho pensamiento como, por ejemplo, escribir un texto. Hay una parte del cerebro que está inactiva cuando estás concentrado y haciendo tareas. Para asegurarte de que esta parte del cerebro está activado, puedes poner música. Entonces es puedes acabar tus tareas mucho más rápido.

La concentración máxima

En nuestros espacios de trabajo hay compañeros trabajando y haciendo reuniones. Esto puede causar irritación en la oficina. Por suerte tenemos una salvadora: la música.

Para asegurar de que hay una concentración máxima es importante elegir música sin muchas transiciones emocionales. Por ejemplo, elige canciones sin voz o música en un idioma que no entiendes. De esta manera no te distraes y tienes más concentración en tus tareas.




Empleados contentos en los espacios de trabajo

Ya hemos mencionado que tu estado de ánimo afecta tu productividad. ¿Tienes un mal humor mañanero? ¿O no quieres hacer una tarea específicamente? Entonces pon tu canción favorita. Tu cerebro estará más alegre con estas acciones inesperadas. Además, pon la lista de reproducción en aleatorio, entonces no puedes predecir qué canción escucharás a continuación. Es seguro que puedes empezar más contento cuando estás escuchando música.


¡Ponte los auriculares y let’s go!

La música es muy variada y todas las personas son diferentes. Asegúrate que no todo el mundo pueda disfrutar tu música favorita. Usa auriculares regulares o auriculares de botón cuando estás escuchando tu lista de reproducción. Entonces puedes decidir qué volumen utilizas cuando pones tu canción favorita.




martes, 31 de agosto de 2021

5 trucos para mantener la mesa de oficina despejada

 Mantener despejada una mesa de oficina es algo fundamental a la hora de trabajar. Disponer de un espacio limpio y ordenado hará que nos sintamos más a gusto y que nuestra productividad sea superior.

Son cinco etapas para conseguir entornos de trabajo más organizados y eficientes. Como muchos conceptos empresariales, también lo podemos aplicar en nuestro día a día para dar lo mejor de nosotros mismos.

1. Retirar de la mesa de oficina lo que no usemos habitualmente

La primera norma fundamental para mantener la mesa de oficina a punto es deshacernos de todos aquellos elementos inútiles. Es muy importante contar sólo con lo imprescindible ya que el beneficio será doble: por un lado, un entorno más limpio y fácil de ordenar y por otro el tener más a mano los objetos cotidianos.

Se trata de uno de los trucos más fáciles de aplicar ya que al final tendemos a acumular objetos que realmente usamos muy poco a menudo y muchas veces actúan más a modo de adorno.

 

2. Organizar la mesa de oficina y ahorrar tiempo

Una vez nos hemos deshecho de los objetos innecesarios, la segunda regla es organizar los elementos de nuestra mesa de oficina con el objeto de evitar perder tiempo. Por muy pequeño que sea la ganancia de tiempo, al final, con el paso de los días el ahorro conseguido puede ser sorprendente.






3. La limpieza, muy importante en una mesa de oficina

La limpieza de la mesa de oficina va a ser mucho más fácil una vez nos hemos deshecho de lo innecesario y además hemos ordenado los objetos que sí necesitamos. La limpieza es el tercer truco para tener nuestra mesa en perfectas condiciones.




4. Mantener la mesa de oficina siempre en condiciones

Los tres anteriores trucos son perfectos para disponer de nuestra mesa al 100% pero ¿cuál sería el cuarto paso? Nada más simple y sencillo: mantener la mesa limpia, ordenada y libre de objetos innecesarios; o lo que es lo mismo: estandarizar y mantener siempre a punto el área de trabajo.
5. Seguir mejorando e intentar que nuestra mesa de oficina se supere a sí misma
Es algo que en PROPAPEL aplicamos día a día para ofreceros los mejores y más interesantes productos con un servicio excelente.

El último truco que vamos a dar es algo que se puede aplicar tanto en el caso de la mesa de oficina en sí, como en el caso del trabajo que desempeñamos en ella: la mejora continua.




martes, 17 de agosto de 2021

Las ventajas de los archivadores de oficina

Hoy en día todas las empresas cuentan con un gran número  de documentos, trámites, facturas… Es por ello por lo que cada vez son más necesarios los archivadores de oficina.

Es cierto que antiguamente se utilizaba más papel en comparación con la actualidad, pero sigue siendo bastante demandado en algunos trámites. Además, los discos duros o material de ordenador en el que ahora se almacenan gran cantidad de documentos, también deben pasar a formar parte de los archivadores de oficina.

Uno de los aspectos más importantes de las oficinas es la buena organización y eficacia, por lo que los archivadores para oficina se vuelven indispensables. Veamos a continuación, cuáles son las ventajas principales de tener un mueble archivador entre tu mobiliario de oficina.






Ventajas principales de los archivadores

Orden y planificación

Los archivadores de oficina permiten tener un orden en espacios tanto pequeños como más grandes. Son ideales para organizar las facturas o llevar en orden todos los proyectos. Además, se pueden clasificar las tareas de los diferentes componentes de la empresa para que puedan llevarlas al día.

 

De esta forma, la compañía cumplirá con sus objetivos a tiempo y podrá seguir planteándose otros nuevos. Hay que tener en cuenta que, para una empresa o un directivo, es fundamental el cumplimiento de metas y el seguir expandiéndose.





Elegancia en la decoración

Los archivadores de metal son los más demandados en las oficinas. Esto se debe a que son resistentes y duran muchos años. Además, muchos de ellos son de acero inoxidable y permiten que su precio se amortice a lo largo del tiempo.

Mejoran el espacio y distribución

Los archivadores de oficina ayudan a gestionar de forma eficaz y eficiente todo el espacio de una oficina. De esta forma las mesas no cargan con tanto peso de informes y archivos. Cada vez que un empleado necesite un informe nuevo, solo tiene que ir al mueble archivador y seleccionar el que necesita para luego devolverlo.

Además, ayudan en la distribución del espacio, ya que ocupan poco lugar dependiendo del tamaño que se escoja, y almacenan gran cantidad de documentos en su interior.

 

Economía y amortización a largo plazo

Los precios del archivador de oficina son muy variados, todo depende del tipo de modelo que se escoja y del tamaño. Los archivadores de oficina son una inversión de futuro para tu empresa.




En Propapel te ayudamos cotizando el mobiliario que se adecue a tu espacio y necesidades de almacenamiento, contamos con un amplio número de artículos para tu espacio:

MUEBLES DE OFICINA
-Escritorios

-Mesas de trabajos y juntas
-Muebles colaborativos
-Muebles para guardado
-Recepciones
-Complementos


SILLAS DE OFICINA
-Ejecutivas
-Secretariales y operativas
-Visita y bancas
-Salas y butacas
-Altas tipo cajeros y multiusos
-Gamers



viernes, 30 de julio de 2021

COMPRA DE ARTICULOS DE OFICINA

 

compra de  articulos de oficina

En una oficina el proceso de compra, es uno de los procesos que puede resultar más tedioso, especialmente el de la compra de material de oficina: revisar inventarios, comprobar faltas, revisar estado de consumibles.

A pesar de que pueda parecer insignificante dentro de la administración, el material de oficina puede suponer altos costos debido principalmente al alto consumo. Por eso, es necesario prestar especial atención a este concepto y seleccionar el proveedor de material adecuado.





Unificar y centralizar el material de oficina

La compra de material se suele llevar a cabo de manera centralizada y se caracteriza por realizarse en grandes volúmenes, lo que permite en muchas ocasiones acceder a mejores condiciones de compra.

Este tipo de compra también nos permite conseguir una calidad uniforme en los materiales obtenidos, disminución de los costos de procesos, la creación de una política y procedimiento de compra uniforme, una mejora en la gestión de stocks y lo comentado antes, una disminución de los precios de adquisición.

Para una adecuada compra, en primer lugar, es necesario analizar las necesidades. Este es el primer paso para la optimización de la compra de material de oficina.




Seleccionar un proveedor de material de oficina

Por supuesto, un punto importante en este proceso es la búsqueda y selección del proveedor. Esta tarea que puede resultar incómoda e incluso una pérdida de tiempo, puede ser muy útil para evitar comprar más caro o quedar descontento. Para la búsqueda se puede recurrir a internet, un gran escaparte que las grandes marcas no desaprovechan para darse a conocer.

Los consejos para la selección del proveedor adecuado son:

·         Elegir profesionales con experiencia: contar con proveedores con experiencia.

·         Además, el proveedor tiene que ser competitivo. Es muy útil para ahorrar costos contar con un proveedor a los que se pueda pedir la totalidad del material de oficina, de esta forma podríamos satisfacer las necesidades accediendo a mejores condiciones de compra por la concentración de compras.

·         Otro de los aspectos a tener en cuenta es basar la decisión de compra no sólo en la variable precio. A pesar que la prima fundamentalmente es el precio, habrá situaciones en las que por ejemplo, contar con un proveedor flexible será más importante para tu negocio. Ahorrar un dinero no siempre compensa, sobre todo si se trata de un proveedor con mala atención al cliente o un servicio no adecuado a las necesidades.

·         Como se ha comentado antes, también es conveniente a la hora de elegir el proveedor tener en cuenta si permite acceder a mejores condiciones de compra por volumen. A pesar de que esto suele ser común, estar al tanto a promociones o posibles beneficios como cliente puede ser muy interesante, aunque sin limitarte exclusivamente a esto.



lunes, 28 de junio de 2021

5 VENTAJAS DE COMPRAR LOS PAQUETES ESCOLARES EN LÍNEA

 

5 VENTAJAS DE COMPRAR LOS PAQUETES ESCOLARES EN LÍNEA

La contingencia sanitaria causada por el COVID-19 ha cambiado los hábitos de consumo, pues para evitar la propagación del virus muchas empresas permanecen en home office y hacen sus compras en línea.

Sin embargo, surge la duda sobre el contagio por recibir paquetería en los domicilios. La Organización Mundial de la Salud (OMS) destaca que es la forma más segura de proteger tu salud, limitando los contactos para ti y tu familia.

www.propapel.mx cuenta con un ecommerce de artículos para tus paquetes escolares en línea, el cuál fue pionero en incorporar procedimientos de seguridad para su personal y clientes.

COMPRA SIN RIESGOS

Durante y después de la contingencia sanitaria, el mayor riesgo es exponer a tu familia a múltiples contactos con establecimientos saturados de gente. En lugar de eso, compra en línea y recíbelo en la comodidad de tu casa.
Solo tienes que pedir a tu empresa que contacte a Propapel y comparta sus listas de útiles escolares con tiempo, para que tu pedido llegue a completo, es una forma cómoda y segura de compra.





De otra forma, acabarás comprando así en un establecimiento: 

PAQUETES YA ARMADOS EN LINEA

En lugar de buscar todos los productos con diferentes proveedores, encuentra todo lo que necesitas en un solo lugar y como paquete ya armado. Así podrás comprarlo en un solo clic.

SEGURIDAD EN LAS COMPRAS

Las tiendas de confianza tienen software de seguridad para que su información financiera no se vea comprometida en ningún momento. Propapel utiliza los mejores mecanismos para ofrecer total seguridad a sus clientes.

PRECIOS COMPETITIVOS

Otra clara ventaja es porque el mercado de Internet es muy extenso, los precios son muy competitivos e incluso pueden ser mejores que en las tiendas físicas por la competencia que hay entre ellos mismos, lo que genera mejores precios para los compradores y ofertas y descuentos exclusivos.

ATENCIÓN PERSONALIZADA

Muchas páginas dan soporte en línea donde lo atienden de manera personalizada por correo electrónico o vía chat, para dar respuestas a todas sus dudas.

www.propapel.mx cuenta con las mejores prácticas de seguridad, para cuidar a tu familia.  Pide a tu empresa que cuide a tu familia.