Cómo organizar archivos de oficina

La organización de los archivos de oficina puede ser una tarea difícil, en especial si se tiene una gran cantidad de archivos y documentos.

Planear con anticipación y decidir un sistema de archivos puede ayudarte a organizar tus archivos para favorecer a tu negocio y asegurar que encontrarás los documentos importantes de manera más eficiente. 

Organizar tus archivos de modo que no tengas que comenzar y detenerte reiteradamente.

Asegúrate de tener suficientes fólders y etiquetas para crear archivos nuevos antes de que comiences con la organización.

Divide los montículos de papeles y archivos que quieres organizar en pilas más pequeñas y más manejables.

• Revisa cada pila de manera individual, vota o tritura cualquier papel y archivo del que puedas deshacerte de manera que se reduzca la cantidad de archivos y se minimice el desorden.

• Separa los papeles y archivos que quieras conservar en dos columnas diferentes. Una de estas contendrá los archivos con los que necesitas trabajar en los próximos meses y la otra contendrá los archivos que puedes guardar y que no necesitas utilizar en un futuro cercano.

Archiva los fólders de manera alfabética si tienes archivos por clientes. Por ejemplo, si cada fólder tiene el nombre de una persona o compañía, considera archivarlos de manera alfabética según el apellido de la persona. Si este es el caso, asegúrate de etiquetar cada pestaña del archivo con el apellido de la persona y su nombre de pila, en ese orden.

Archiva por categorías si tienes archivos para diferentes asuntos en tu negocio. Por ejemplo, si tienes archivos para las cuentas, el mantenimiento o los contratos, organízalos en diferentes categorías. Etiqueta claramente cada archivo con su categoría correcta y coloca dentro todos los documentos relevantes. Podrías necesitar crear subcategorías, así que utiliza un fólder colgante para marcar la categoría y unos fólderes para las subcategorías.

• Crea un archivo para los documentos que se necesitan tratar con urgencia para que de esta forma sepas dónde encontrar los documentos importantes con rapidez.

• Coloca los archivos en el archivador de manera que los temporales estén en la parte de adelante y los guardados estén en la parte trasera. De esta forma, los archivos con los que trabajas con mayor frecuencia estarán a tu alcance.

Una vez organizados tus archivos, mantente firme con tu sistema de archivos y devuélvelos a su lugar después de utilizarlos.

Como elegir una buena computadora para este regreso a clases.

Elegir un equipo de cómputo a tu medida y dentro de tu presupuesto, puede convertirse en un auténtico dolor de cabeza si no estás familiarizado con los términos y conceptos básicos.

conviene conocer los elementos que, además de determinar en buena medida su precio, son indicadores del poder de cómputo y de las posibilidades de uso que te ofrecen los equipos. 

Pantallas LCD LED y multitouch

Todos los modelos de computadoras cuentan con pantallas de tecnología de cristal líquido (LCD) y retroiluminación a base de focos LED ‒de ahí el nombre LCD LED‒, lo que permite diseños más delgados e imágenes más nítidas. Este tipo de pantallas viene en acabados glossy o mate.

Existen pantallas que, son sensibles al tacto, conocidascomo multitouch o touch.

Estas permiten hacer uso de “gestos” movimientos con los dedos para acceder a los programas, editar texto, etcétera‒ sin tener que usar el ratón o el teclado físico. Sistemas operativos como Windows 8 explotan esta característica.

Microprocesador

Aunque en buena medida define la potencia de cómputo del equipo, no lo es todo: elementos como la memoria RAM (así como la velocidad con la que lee y escribe datos en ella), el desempeño del disco duro o el sistema de video confluyen para determinar la potencia real del equipo.

Disco duro de estado sólido (SSD)

Este elemento es común en las ultraportátiles. Prácticamente, son un tipo de memoria flash (como las lalves omemorias USB) que ofrecen un desempeño notable: además de ser rápidas, requieren menos energía para funcionar y no tienen partes giratorias como en los discos duros tradicionales. Su principal desventaja, amén del alto precio, es su baja capacidad de almacenamiento: desde 64 GB hasta 256 GB por el momento.

Sistema de video y tarjetas gráficas

La mayoría de los equipos básicos y de desempeño medio usan parte de la memoria RAM para procesar la información necesaria para reproducir videos de internet, películas en formato DVD, la edición de tus fotos caseras y juegos.

A este tipo de sistema de video se le llama “de memoria de video compartida” y ofrece un desempeño que va de básico a bueno. Sin embargo, si necesitas un equipo para hacer edición semiprofesional o profesional de video e imágenes de alta resolución, o para jugar videojuegos 3D, es imprescindible que tu computadora cuente con una tarjeta aceleradora de gráficos de alto desempeño.

Conectividad

La conectividad que te ofrece una computadora es un elemento clave al momento de tomar una decisión de compra. ¿Sabes si la impresora que tienes en casa o el trabajo podrá conectarse con tu nuevo equipo? ¿Cuenta con los suficientes puertos de conexión para enchufar todos tus gadgets? ¿Puedes utilizarla como un reproductor de DVD o Blu-ray si la conectas a tu pantalla? ¿Puedes resolver problemas de incompatibilidad entre entradas de equipos con cables o adaptadores?

Estas y otras preguntas similares debes hacerte antes de irte de “safari” por las tiendas de cómputo y electrónica. Por ello, conviene hacer un listado de todos los periféricos y aparatos que sueles o quieres conectar a tu nueva computadora.

Como ahorrar en este regreso a clases

Como ahorrar en este regreso a clases

Se aproxima la temporada de regreso a clases, así que te presentamos consejos prácticos para que tu finanzas no se afecten.

Antes de planificar las compras es importante que haga un recuento de lo que tiene y puede servir para este nuevo periodo. Revise los útiles que sus hijos usaron el año pasado: Mochilas, loncheras, cuadernos o plumas, incluso si los uniformes se conserven en buen estado y aún le quedan.
Aproveche las ofertas y evite caer en la moda de consumo, con lo que podrá suplir las verdaderas necesidades de estudio.

1- Aprovecha las promociones en tecnología. Hay cualquier tipo de competencia de marcas en los almacenes de cadena en donde se puede ahorrar hasta un 30%. No necesita tener la última versión de tabletas, Ipod, computadores o portátiles. Tenga presente que algunas veces la diferencia entre versiones radica más en el precio que en el rendimiento.

2- Antes de comprar visite varios establecimientos para tener conocimiento de los diferentes precios que ofrecen. De esta manera, podrá elegir la mejor opción de acuerdo a su presupuesto.

3- Libros. De acuerdo con el consultor de finanzas personales, se puede ahorrar entre $300.000 y $400.000 si hace una revisión de los libros y se une a la cadena de intercambiar entre estudiantes los textos para no volver a hacer una compra. Es muy común que los libros no sean usados en su totalidad y que se vean casi como nuevos para un segundo uso.

4- Genera una conciencia en el ahorro en tu hogar. Las fotocopias o impresiones se pueden sustituir por los textos electrónicos que permiten ser leídos y consultados gratuitamente en la web. Con este método se puede ahorrar hasta un 20% de su presupuesto anual.

5- Al por mayor. En algunas ocasiones resulta conveniente comprar plumas, lápices o borradores por paquete en vez de por pieza. De esta forma, puede contar con una reserva para lo largo del ciclo escolar.

6- Aprovecha los pagos anticipados y descuentos. Si su liquidez económica se lo permite, puede aprovechar las promociones en el pago anticipado de las matrículas o mensualidades. Si no está preparado para esto, es mejor acogerse a las últimas fechas de pago y no endeudarse, puesto que tendrá que pagar intereses. 

7- Compra genéricos. Recuerde que las marcas incluidas en la lista son sólo una preferencia, en muchos casos los productos genéricos son de la misma calidad y a más bajo costo.

8- Adquiere lo necesario. Antes de empezar cualquier compra, haga una lista de los útiles que necesita y manténgase firme a lo que incluyó.

Catalogo Escolar 2016

Rollito de papel

Rollitos de papel

¿Qué es?

Rollo de papel, que es utilizado para la impresión de tickets, comprobantes, códigos de barras, etc. Son de uso fácil y se encuentra disponible en 3 diferentes materiales así como en diferentes medidas y tantos según la necesidad de impresión del cliente.

Bond

La impresión en papel bond además de ser económica permite imprimir copias de sus tickets en una sola impresión.

Autocopiante
Ideal para negocios que requieren imprimir copias de sus comprobantes de venta para sus clientes. Pueden encontrarse en presentación de un tanto, dos tantos y tres tantos.

Térmico
Son sensibles al calor y tienen alto grado de resistencia para permanecer almacenados por cuestiones administrativas. Dicho método de impresión  asegura la emisión rápida de tickets y ofrece la posibilidad de imprimir gráficos y códigos de barras.

¿Qué es e-Commerce Propapel?

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