¿Cómo elegir el mobiliario adecuado para tu oficina?

La oficina es un espacio de trabajo donde pasamos al rededor de 8 horas diarias por lo que es necesario tener un mobiliario cómodo y funcional que facilite la realización de las actividades

diarias.

Las siguientes 2 preguntas te ayudarán a elegir los muebles adecuados a tus necesidades.

¿Cuánto espacio tienes en tu oficina?

Es importante delimitar el espacio de tu oficina, y considerar si requieres uno o más muebles, ya que en muchas ocasiones se realizan compras que exceden la capacidad de espacio. También es indispensable saber cuanto peso soporta el piso donde se colocarán para evitar futuros accidentes.

¿Cual es el presupuesto destinado a la compra de muebles?

El precio de los muebles puede variar según su diseño, por lo que es importante definir un presupuesto que te ayude a elegir los muebles más accesibles y de la mejor calidad, sin afectar su comodidad y funcionalidad.

Un mobiliario cómodo y adecuado al espacio aumenta la productividad del personal, eliminando gradualmente el estrés, evita futuras lesiones en postura, facilita la organización de documentos y el buen trabajo.

Encuentra en Propapel diferentes líneas de mobiliario para tu oficina y empresa.

• Sillas ejecutivas
• Sillas secretariales
• Sillas de visita
• Escritorios
• Archiveros
• y mucho más....

Artículos de animación para empresas y hoteles

A lo largo del año las empresas, corporativos y hoteles generalmente tienen eventos importantes en su agenda tales como: congresos, convenciones, exposiciones, celebraciones, aniversarios y más.

Lo que implica un proceso de planeación de actividades, de las cuales algunas son para fomentar la convivencia y diversión entre el personal.

Estas actividades eliminan el estrés y la presión del trabajo ayudando a crear un ambiente agradable, donde el personal puede socializar con sus compañeros creando lazos más fuertes dentro de la empresa. Lo que traerá como resultado un desempeño óptimo y una mejor comunicación.

Una excelente opción para este tipo de actividades son los artículos de animación como globos, confeti, sombreros y más. En Propapel encuentra todo tipo de artículos de animación que te ayudarán a crear momentos inolvidables.

Scribe Verde Ficha técnica

Sistema Administrado de Impresión

En tu empresa u oficina se genera una gran cantidad de documentos que se necesitan imprimir, esto implica designar un gasto mensual para dicha actividad que a la larga llega a ser muy costosa.

En Propapel tenemos la solución para tí ya que contamos con el servicio de Sistema Administrado de Impresión, que consiste en rentar un equipo nuevo que incluye el tóner y el mantenimiento.

Elegirás el plan de impresión que se ajuste a tus necesidades, pagando sólo por lo que necesitas.

Te olvidarás de costosos mantenimientos, tóner y equipo, ya que todo está incluído en tu plan.

De igual modo otorga permisos de impresión a tus diferentes usuarios.

Manejamos un plan de acuerdo a tus necesidades.

¡Ahorra hoy en tus impresiones con nuestros Sistema Administrado de Impresión!

El Plan de impresión incluye:

*Ahorro en tus gastos de impresión y reparaciones.

*Equipo completamente nuevo:

Impresora multifuncional láser monocromática, escáner, copiadora y fax

*Instalación y configuración.

*Impresión carta y oficio.

*Consumibles.

*Soporte técnico en el sitio.

*Atención telefonica.

No lo pienses más, consulta con tu ejecutivo de ventas para más información

Como elegir el papel adecuado para ti

Antes de elegir el papel que necesitas en tu oficina es necesario que tomes en cuenta algunas características importantes.

Gramaje: En general el papel bond tiene un gramaje de 75g/m2 esto se refiere al peso del papel por cada metro cuadrado y no a su grosor, esto influye en la absorción de la tinta sobre el papel.

Blancura: Dependiendo de la marca existen papeles que tienen una blancura del 89% al 95%.

Existen papeles especializados cuya blancura puede ser superior.

Resistencia: Es importante considerar la resistencia del papel. Esto evitará que se dañe, rompa o queme en el proceso de impresión.

Funcionalidad: Algunos papeles están diseñados para funciones especificas por su gramaje y grosor, es importante que consultes si son multifunción, es decir, si son ideales para fotocopias, impresión láser, Ink Jet y fax. De este modo evitarás atascos o problemas técnicos con tu impresora.

Certificaciones: Hoy en día las empresas utilizan productos sustentables que cuidan el medio ambiente.

Muchos papeles cuentan con certificaciones ecológicas, que garantizan un papel amigable con el medio ambiente y de excelente calidad.

En Propapel contamos con una amplia variedad de marcas ideales para sus necesidades, contáctenos para más información técnica sobre los mismos.

Tips para identificar tus carpetas de argolla

Llevar un control de la información que almacenamos nos beneficia para localizarla con mayor rapidez y reducir el tiempo de búsqueda.

Te dejamos algunos tips que te ayudarán a identificar la información que resguardas en carpetas de argolla

1.- Las Carpetas de Argolla cuentan con una ventana exterior, que permite colocar portadas o etiquetas ya sea en las pastas o lomo. Usarlas te ayudará en la localización de tus documentos ya que si tus carpetas se encuentran en algún stand o archivero podrás encontrarlas con mayor rapidez.

2.- Evita que el papel se dañe o se rompa utilizando protectores de hojas, también puedes aumentar la capacidad de almacenamiento de tu carpeta colocando 2 hojas en cada protector.

3.- Clasifica tu información ya sea por mes, asunto o año. Utiliza separadores para identificar cada sección con un color diferente.

4.- Si tienes documentos a los que debas acceder con mayor rapidez utiliza la bolsa interior de las carpetas, también puedes almacenar discos, tarjetas de presentación y mucho más.

Contar con los recursos adecuados te ayudará a optimizar el uso y espacio de tus carpetas, permitiéndote conservar tus archivos durante más tiempo.

Encuentra en Propapel todo lo que necesitas para organizar y archivar tu información.

Tus documentos perfectamente organizados

Dentro de las empresas existe información que respalda decisiones que se toman en los diferentes departamentos: contabilidad, finanzas, ventas, etc.

Mucha información necesita ser resguardada por períodos de tiempo para cotejar datos en caso de requerirse.

Una buena opción para mantenerla organizada son las Carpetas Archivadoras que están fabricadas con materiales resistentes que les permite ser perfectamente estibadas en estantes.

Cuentan con un orificio en el lomo para un fácil manejo y una etiqueta identificadora en donde se puede escribir la fecha y el contenido de Los documentos que contiene.

En las esquinas cuentan con refuerzos metálicos que evitan el desgaste y prolongan su tiempo de vida.

Las puedes encontrar en diversos tamaños: Carta, oficio y esquela.

Conoce las diversas marcas que manejamos para ti y optimiza tu lugar de trabajo.

Recuerda que tu información es valiosa por lo que te damos las herramientas que necesitas para resguardarla en las mejores condiciones.