martes, 3 de febrero de 2015

Tips para identificar tus carpetas de argolla

Llevar un control de la información que almacenamos nos beneficia para localizarla con mayor rapidez y reducir el tiempo de búsqueda.

Te dejamos algunos tips que te ayudarán a identificar la información que resguardas en carpetas de argolla

1.- Las Carpetas de Argolla cuentan con una ventana exterior, que permite colocar portadas o etiquetas ya sea en las pastas o lomo. Usarlas te ayudará en la localización de tus documentos ya que si tus carpetas se encuentran en algún stand o archivero podrás encontrarlas con mayor rapidez.

2.- Evita que el papel se dañe o se rompa utilizando protectores de hojas, también puedes aumentar la capacidad de almacenamiento de tu carpeta colocando 2 hojas en cada protector.

3.- Clasifica tu información ya sea por mes, asunto o año. Utiliza separadores para identificar cada sección con un color diferente.

4.- Si tienes documentos a los que debas acceder con mayor rapidez utiliza la bolsa interior de las carpetas, también puedes almacenar discos, tarjetas de presentación y mucho más.

Contar con los recursos adecuados te ayudará a optimizar el uso y espacio de tus carpetas, permitiéndote conservar tus archivos durante más tiempo.


Encuentra en Propapel todo lo que necesitas para organizar y archivar tu información.

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