Optimiza la productividad con una buena distribución de la oficina

 La distribución de oficinas de forma que aumente la productividad es cada día más una necesidad. Hoy vamos a ver algunas pautas que te pueden ser de ayuda a la hora de decidir la distribución de tu oficina.

Según el tipo de oficina

Hay oficinas pequeñas, grandes, colaborativas e individuales. Cada una necesita un tratamiento diferente. Y no podemos intentar solucionar sus problemas de la misma forma. Por ello te explicamos cómo mejorar la distribución de oficina según el tipo de espacio que ocupes. De forma que introduciendo algunos cambios sea posible conseguir la mejora buscada.

Cómo optimizar oficinas pequeñas

En este tipo de oficinas lo que queremos es aprovechar al máximo cada espacio. Evitando desperdiciar ciertas áreas. La distribución de oficina pequeña incorrecta puede generar pérdidas de tiempo, espacio y afectar a la productividad. Maximiza tu espacio creando secciones colaborativas o abiertas.

Distribución de oficinas grandes: Aprovecha el espacio

De nada sirve que tengas una empresa muy grande, con oficinas amplías, si no aprovechas esta oportunidad. Tener espacios saturados de mobiliario innecesario o desordenados, no ayudará a tu imagen ni a tu productividad.

Aprovecha la luz natural para estas áreas, y mantén todo limpio. El orden es primordial para la productividad. Si dispones de espacio asegúrate de tener todos los armarios, archivadores, cajoneras necesarias para que este todo en orden.

Oficinas colaborativas

Por naturaleza este tipo de oficinas pueden conglomerarse o desordenarse con facilidad. Debemos hacer una evaluación periódica de la distribución de la oficina y de cada elemento. Incluso una planta colocada en el lugar incorrecto, puede hacer que desaproveches esquinas importantes que maximizarían tu área laboral. O quizás estamos ubicando alejadas dos áreas que necesitan mayor cercanía para evitar continuas pérdidas de tiempo.

Distribución de oficinas: áreas de descanso

No hay nada más triste que una sala de descanso pequeña, en la que se nota que no se puso suficiente esfuerzo. Sabemos que después de leer este post, eso no te pasará a ti. Después de una jornada ardua, tus empleados necesitan poder tomar un café, almorzar o simplemente tomarse unos minutos, en un área apropiada, limpia y espaciosa. En la distribución de oficinas actual, las áreas de descanso son esenciales.

Los efectos de escuchar música en la oficina

Para algunas personas puede ayudar con la concentración y para otras puede ser una distracción. Aunque esto es una elección personal, es verdad que escuchamos mucha música en el trabajo. ¿Sin embargo, esto te ayuda a trabajar de forma más efectiva?

La música mejora la productividad

Se ha demostrado por mucho tiempo que escuchar música en la oficina tiene un efecto positivo en la productividad. Los empleados que escuchan música mientras trabajan terminan sus tareas más temprano. Además, tienen mejores ideas.  No solo necesitas una taza de café por la mañana para empezar, una buena dosis de música también te ayuda a sobrellevar el día.

Potencia tu cerebro

Un estímulo externo puede ser necesario para potenciar tu cerebro. La música puede ser uno de estos estímulos. Los sonidos de la música entran por los oídos y después van al tronco cerebral. Ahí se producen sustancias que causan actividad cerebral. Debido a esto te sientes que tienes una mente más aguda. Entonces es posible seguir trabajando con el enfoque y la concentración cuando estás escuchando música.


Una abundancia de creatividad

Escuchar música en la oficina también aumenta la eficiencia y la creatividad. Especialmente cuando haces algo que requiere de mucho pensamiento como, por ejemplo, escribir un texto. Hay una parte del cerebro que está inactiva cuando estás concentrado y haciendo tareas. Para asegurarte de que esta parte del cerebro está activado, puedes poner música. Entonces es puedes acabar tus tareas mucho más rápido.

La concentración máxima

En nuestros espacios de trabajo hay compañeros trabajando y haciendo reuniones. Esto puede causar irritación en la oficina. Por suerte tenemos una salvadora: la música.

Para asegurar de que hay una concentración máxima es importante elegir música sin muchas transiciones emocionales. Por ejemplo, elige canciones sin voz o música en un idioma que no entiendes. De esta manera no te distraes y tienes más concentración en tus tareas.

Empleados contentos en los espacios de trabajo

Ya hemos mencionado que tu estado de ánimo afecta tu productividad. ¿Tienes un mal humor mañanero? ¿O no quieres hacer una tarea específicamente? Entonces pon tu canción favorita. Tu cerebro estará más alegre con estas acciones inesperadas. Además, pon la lista de reproducción en aleatorio, entonces no puedes predecir qué canción escucharás a continuación. Es seguro que puedes empezar más contento cuando estás escuchando música.


¡Ponte los auriculares y let’s go!

La música es muy variada y todas las personas son diferentes. Asegúrate que no todo el mundo pueda disfrutar tu música favorita. Usa auriculares regulares o auriculares de botón cuando estás escuchando tu lista de reproducción. Entonces puedes decidir qué volumen utilizas cuando pones tu canción favorita.