Tips para conservar documentos antiguos e importantes

El papel es enemigo del calor y la luz

Aunque suene exagerado,lo es. Los documentos pueden ser sensibles a la luz solar o una luz artificial muy fuerte. Es aconsejable que uses folders o sobres para protegerlos, y no olvides procurar que el lugar donde los vayas a guardar, sea un sitio donde no entre el polvo con facilidad.

Que las micas sean tus mejores amigos

Las viejas fotos de familia las puedes guardar en hojas plásticas con bolsillos protectores; procura que estén hechas de componentes libres de ácidos. Evita a toda costa los álbumes con hojas magnéticas, ya que tienen alta emisión de ácidos y son muy peligrosas.

Evita la humedad

Lo más preferible en este caso, es disponer de espacios ventilados, donde no exista un factor que genere humedad y dañe nuestros documentos. Ten en cuenta que la temperatura ideal ronda entre los 18 y 20 ºC.

Los mejores Software de punto de venta en México

En México existe competencia entre diferentes proveedores de software, te presentamos los 3 Sistemas de Punto de Venta que más aceptación están teniendo en nuestro país.  Conoce los beneficios y capacidades que tienen.

 Aspel

Aspel CAJA controla, administra y agiliza las operaciones de ventas, facturación e inventarios de uno o varios comercios, convirtiendo una computadora en un punto de venta capaz de operar con impresoras de tickets, cajones de dinero, básculas, lectores ópticos de código de barras, lectores de tarjetas de crédito y pantallas táctiles.

 ContPaqi

ContPaqi Punto de venta es el sistema que integra de manera ágil las operaciones en tu punto de venta ayudándote a controlar tu inventario, cuidar tu caja, facturar electrónicamente y ganar más dinero. Diseñado para empresas de comercio al detalle que requieren control de su caja e inventarios.

Eleventa

Tu negocio es como un hijo al cual cuidas y alimentas con lo mejor. Eleventa es un sistema que funciona como guardería para tu negocio, donde lo cuidarán como si fuera de ellos. Es un sofware desarrollado por empresarios que conocen las necesidades y funcionamiento comercial. 

Módulos: Caja, Ventas, Inventarios y Cuentas por cobrar

Organizar tu Oficina con Pintaform

Organiza todo desorden y los materiales de trabajo. Tu escritorio podría quedar desordenado con mucha facilidad, lo que evidentemente será un obstáculo para tu organización.Puedes adoptar medidas para despejar tu espacio de trabajo.

¡Esta caja de archivo te será de mucha ayuda!
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Ordena tu espacio. Arroja tus desechos a la basura y archiva de manera sistemática los materiales que necesites. Elimina el desorden siempre que puedas: en los momentos en los que no haya mucho trabajo, en los descansos o entre las tareas.

Limpia de inmediato lo que uses. Así lo considerarás como una prioridad. Además, no sentirás la agitación inevitable que surge cuando tu desorden actual forma parte de tu desorden futuro.

Ten a la mano tus herramientas. Evidentemente, no todo lo que está cerca de ti es desorden. Podrás ahorrar tiempo y usar de manera adecuada tu preciado espacio si tienes tus herramientas a la mano.

¡Estos separadores te a tener todo en orden y a la vista!
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Programa tus actividades y citas. Algunas personas solo programan las reuniones en su lista de cosas por hacer, pero no consideran las actividades. Si programas las tareas más importantes, además de las citas, esto puede ser de utilidad. Asimismo, podrías agrupar tus días, por ejemplo, asistiendo a reuniones solo los martes y los jueves. También debes incluir algunos momentos libres en tu horario, así podrás pasar un tiempo de recreación o adaptar todo lo que surja de manera inesperada.

¡Organízate con esta carpeta archivadora!
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¿Cuál es la forma correcta para retirar una nota adhesiva?

¿Años utilizando notas adhesivas y aún no sabemos como desprenderlos correctamente? Sí, probablemente tu tampoco sabías que hay una forma ideal para retirar los papelitos de colores que tanto nos sirven como recordatorio.

Cada vez que tomamos un talonario de Notas adhesivas escribimos sobre él y retiramos rápidamente el primer adhesivo hacia arriba, pero lo que provocamos con esto es que la hoja que sacamos quede levantada en su extremo inferior.

El blog White Horses explicó que la forma correcta de retirar una nota adhesiva no es hacia arriba, sino hacia al lado, de izquierda a derecha para evitar que quede enrollada.

El sitio español The Huffington Post elaboró un vídeo explicativo que muestra cómo usar adecuadamente las Notas Adhesivas. 

Revíselo a continuación.

¡Usos de una memoria usb que seguro no conocías!

Usos de una memoria usb que seguro no conocías Las memorias USB de hoy son mejores en cuanto a: rapidez, capacidad, durabilidad, seguridad y compatibilidad. De ahí, que los pendrives hayan triunfado frente a otros dispositivos de almacenamiento como los CD, DVD o disquete. La industria de la tecnología los ha tenido muy en cuenta a la hora de incorporar otras aplicaciones a su uso original.
Sabías qué…
- Las memorias USB se utilizan como regalos promocionales: A la hora hacer promociones o entregas en eventos corporativos, es importante contar con elementos útiles y de calidad para asegurar el éxito de la acción. Los pendrives son herramientas de trabajo que permiten una gran personalización, convirtiéndose en un arma potente de promoción. Puedes personalizar un pendrive incluyendo un eslogan, logotipo, web o haciendo una forma original. Es una manera fabulosa de impresionar a tus clientes y motivar a tus empleados.
- Es posible incluir aplicaciones portables en una memoria flash: No siempre es posible tener acceso a ciertas aplicaciones y programas necesarias para desarrollar un trabajo. Lo que supone tener que ir de un lado a otro con una Tablet u portátil. Para evitar esto, ya existen muchas aplicaciones portátiles que pueden ejecutarse nada más conectar el picho a cualquier ordenador.
- Podemos crear un Backup automático de un Pendrive: Muchas veces utilizamos los pendrives para guardar o no perder documentos importantes. Pero, ¿qué pasa si esta falla? USB Image Tooles una aplicación que nos permite realizar un backup o copia de seguridad. Toda la información se guardará como imagen de disco (ISO) y con un clic podemos recuperarla.
- Bloquear un ordenador desde un USB es posible: Si tu ordenador contiene información reservada y quieres evitar su uso ajeno, un usb puede ser el candado perfecto. Predator es una herramienta que convierte el pendrive en una llave de acceso a tu ordenador. Si quitas el usb del equipo se bloquea, así como el teclado, el ratón y la pantalla. Para desbloquearlo simplemente tienes que volver a conectar el pendrive.

Alba López
Profesional de la comunicación y marketing

Bodegas Propapel

En Propapel contamos con una amplia red de distribución a través de rutas propias y mensajería.
Poseemos sucursales en Yucatán, Quintana Roo, Tabasco, Chiapas, Veracruz, CDMX  y Nuevo León.
Adicional a las áreas en donde tenemos bodega enviamos los pedidos a diferentes localidades a través de mensajería, logrando entregar sus pedidos a filiales o sucursales de su empresa.

¿Cómo podemos evitar enfermedades?

Para que puedas ser precavido y evitar caer en alguna enfermedad debemos tomar en cuenta:

1. Desinfecta las superficies y objetos de uso común que tengan mayor concentración de virus. Esto incluye picaportes, teléfonos, apoyar brazos, útiles de oficina, teclado y mouse de la computadora. Es importante desinfectarlos diariamente ya que muchas veces los tocamos y luego nos llevamos las manos a los ojos o la boca. 

2. Asegúrate que las áreas de trabajo se mantengan ventiladas al menos tres veces al día. 

3. Cúbrete con el antebrazo la boca y nariz al toser o estornudar. De esa forma no existirán gotitas de saliva que puedan depositarse sobre los objetos que manipulamos de forma cotidiana. Al tomar contacto con las superficies contaminadas, aumenta el riesgo de contagio de enfermedades.

4. Lávate las manos frecuentemente con agua y jabón por lo menos durante 20 segundos. Debes prestar especial atención a ambas caras de tu mano, el espacio entre los dedos, debajo de las uñas y entre los anillos. Si no dispones de agua y jabón, se recomienda el uso de alcohol en gel.

5. Si sientes los síntomas comunes a la gripe es mejor que te quedes en casa y no asistas al trabajo. Tus jefes y compañeros apreciarán no ser contagiados. 

6. No compartas vasos, cubiertos u otros elementos de cocina que no hayan sido lavados previamente. 

7.    Nunca fumes en lugares cerrados. El humo de tabaco afecta las defensas naturales del organismo dejándolo vulnerable ante posibles infecciones respiratorias.

8. No apoyes bolsos, maletines, carteras o mochilas en el escritorio ya que estos podrían transportar virus y propagarlos dentro del ámbito laboral.