jueves, 28 de agosto de 2014

Tóner Vs Cartucho


¿Te has preguntado cuál es la diferencia entre un tóner y un cartucho de tinta?

A continuación te dejamos algunas características que te ayudarán a conocer sus diferencias y a elegir el ideal para tu oficina.

Tóner
El tóner es utilizado en impresoras láser que brindan una calidad y nitidez superior en la impresión.

Imprime de 2000 a 5000 páginas.

Ofrece una velocidad de impresión mayor en comparación al cartucho de tinta, haciéndolos más eficientes.

Existen tóners de reingeniería que cuentan con todos los ISO's de calidad de un tóner original a un costo accesible y representan un ahorro del 20%.

Cartucho

El precio por cartucho es menor en comparación al de un tóner.

Imprime en promedio 300 páginas.

La velocidad de impresión es lenta con un cartucho de tinta.

Por su tamaño reducido es ideal para oficinas pequeñas.

¿Quieres saber más sobre los beneficios de impresión que Propapel tiene para ti?

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miércoles, 20 de agosto de 2014

Reuniones de trabajo exitosas



En ocasiones las reuniones de trabajo suelen extender su duración, por lo que resultan ser un tanto cansadas. A continuación te damos algunos consejos de cómo lograr que la reunión sea eficiente, productiva y que se obtenga el mayor provecho de la misma.

El éxito de una junta de trabajo depende de lo concisa y productiva que esta pueda ser.

Delimita los puntos importantes, se específico en cada tema y realiza un cronograma de los puntos que tratarás en la reunión.

Abordar los temas agendados
En este punto, el objetivo es buscar soluciones para temas concretos y no errar en una amplia variedad de temas.
En función de la importancia del asunto se asignara un periodo de tiempo para tratarlo de forma particular.
Considera colocar coffee break
Algunos estudios han demostrado que beber café en la oficina aumenta la productividad del personal pues estimula el metabolismo mejorando el tiempo de respuesta de la memoria y la concentración.
El café contrarresta el cansancio y aumenta la capacidad de procesar la información visual.
Una buena opción es colocar en una mesa un coffee break disponible para los asistentes a la junta de trabajo.

Aprovecha los beneficios del café en todas tus reuniones de negocios y obtén el máximo beneficio de éstas.


En Propapel contamos con todo lo que necesitas para tener una surtida mesa de coffee break: Café, galletas, azúcar, crema, refrescos y agua.

lunes, 11 de agosto de 2014

¿Cómo elegir una impresora?



Es común tener dudas antes de adquirir un equipo de impresión.
Algunos aspectos a considerar son: el costo-beneficio del mismo, el mantenimiento, los cartuchos o consumibles, tóners entre otros.

Los siguientes puntos te ayudarán a elegir la mejor opción para tu oficina:

Define un presupuesto mensual. Esto te ayudará a evaluar tus gastos. Si imprimes gran cantidad de hojas en tu día a día, necesitas un equipo que ofrezca velocidad de impresión y que use tóner.

Conoce los aspectos técnicos del equipo
Es importante informarse sobre las características de resolución y nitidez de impresión, tecnología de impresión, memoria integrada, y tiempo de calentamiento y conexión WI-FI.

IMPRESORAS DE INYECCIÓN DE TINTA
Algunas características que la distinguen son: ocupan poco espacio; utilizan cartuchos de color que son de bajo costo con relación a un tóner; tienen un proceso de impresión es lento y los cartuchos se consumen con rapidez evitando generar mayor cantidad de impresos o copias.
Este equipo es recomendable para oficinas pequeñas que no generen altos volúmenes de impresión mensual.

IMPRESORA LÁSER
Ocupan un mayor espacio ya que cuentan con un tóner de cada color Cyan, Magenta, Amarillo y Negro; Ofrecen una excelente calidad de impresión y nitidez en la imagen y texto; tienen alta capacidad de impresión en comparación a las impresoras de inyección de tinta.
El consumible que utilizan suele ser costoso con relación a un cartucho.
Este tipo de impresoras es recomendable para empresas con necesidades constantes de impresión.

En Propapel manejamos una amplia variedad de equipos que se adaptarán a tus necesidades: impresoras, tóners, cartuchos, papel bond y todo lo que requieres para imprimir.

Contáctanos y conoce todas nuestras opciones.



lunes, 4 de agosto de 2014

Ahorra en tu papelería de oficina


La papelería es un elemento importante para las oficinas, ya que apoya las actividades diarias del personal, facilita los procesos laborales y hace más eficiente el desempeño. Sin embargo puede generar un gasto elevado. En esta ocasión te dejamos algunos tips para optimizar tu consumo en papelería y reducir considerablemente tus gastos.

1.-Determina que artículos son los que más utilizas.
Hacer una lista te ayudará a saber el orden de importancia de los mismos y si son realmente indispensables para el personal, así como la cantidad de artículos a comprar.

2.-Busca productos de calidad con precios accesibles.
Existen productos genéricos o marcas que cuentan con certificados de calidad y ofrecen el mismo rendimiento a un menor costo como los tóners, cartuchos para impresoras y artículos de oficina.

3.-En ocasiones comprar artículos en mayores cantidades reduce el costos.
Esto te permite abastecerte por un mayor plazo de tiempo, lo que te permitirá controlar mejor tus gastos en el siguiente mes.

4.-Imprimir en ambos lados del papel permite disminuir tu consumo hasta un 50%.
Imprime sólo lo realmente importante y reutiliza las hojas que ya no necesites para escribir sobre ellas notas o pendientes.

En Propapel puedes encontrar todo lo que necesitas para tu oficina con nuestra marca Foska que te ofrece artículos para oficina con excelente calidad a un buen precio.

Algunos artículos:

Bolígrafos, lapiceros, clips, portaclips, engrapadoras, cintas adhesivas, marcadores, resaltadores, micas, sujeta documentos, sacapuntas, borradores, pegamento blanco, tijeras, organizadores, y ¡mucho más!

miércoles, 30 de julio de 2014

¿Cómo organizar tu espacio de trabajo?


Organiza tu espacio de trabajo con Propapel
En el entorno de trabajo cada día estamos rodeados de documentos, facturas, notas, pendientes y papeles que en algún momento llegan a ser innecesarios provocando que se acumulen en nuestro espacio de trabajo, dificultando las labores diarias e incluso generando un alto nivel de estrés.
Por esta razón te damos unos consejos para mantener limpia y ordenada tu oficina.
En primer lugar debes hacer una revisión minuciosa y plantearte las siguientes preguntas:
-¿Estos documentos son realmente importantes? Este es el primer filtro para determinar los papeles de mayor importancia y desechar los que no. Es importante ser sincero y responder si o no, evita la indecisión que provoca que acumules nuevamente papeles innecesarios.
-¿Los necesitaré en corto o mediano plazo? Clasifícalos por orden de importancia así será más fácil ubicarlos, no perderás tiempo y serás más productivo.
-Utiliza notas de colores para su fácil identificación, revisteros y organizadores de escritorio.
-Realiza una limpieza profunda en tus equipos de cómputo, muebles de oficina y archiveros, asi notarás si hay alguna imperfección o algún equipo dañado.
Ser organizado te ayudará a ser mayor productivo y eficiente en tu trabajo, disminuye significativamente el estrés y brinda una mejor imagen a la empresa. En Propapel podrás encontrar desde revisteros ,organizadores, notas adhesivas, fólders, carpetas de argolla, productos de limpieza y mucho más.
                  ¡Todo lo que necesitas encuentralo con nosotros!

martes, 22 de julio de 2014

Elige un buen equipo de cómputo para este regreso a clases



En este regreso a clases probablemente se pregunta si es recomendable invertir en un equipo de cómputo para sus hijos, así como si realmente harán uso de este en sus actividades escolares.
La recomendación es afirmativa, ya que hoy en día la tecnología está revolucionando: desde la forma de comunicarnos hasta la forma en la que nuevas generaciones asimilan los conocimientos.

Algo que debes de considerar es que las necesidades tecnológicas de los estudiantes varían dependiendo de su grado escolar, puesto que la tecnología  que utiliza un estudiante de primaria es diferente a que empleará un joven de preparatoria. 

Hay distintas  alternativas en el mercado, ya sean computadoras o tablets según las necesidades de cada estudiante.  

 A continuación le damos algunas recomendaciones a considerar:

Primaria
  • Es recomendable una PC de escritorio (All-in-one o Todo en uno) para evitar que el equipo se mueva de lugar.

  • El PC debe estar localizado en un sitio en donde los padres puedan supervisar la informacion a la que accesa el niño.
  • No se recomienda comprar una laptop, ya que al fin niños, no tienen aun sentido de la responsabilidad.
  • Debido a que en esta etapa las necesidades son básicas: buena conexión a internet, cámara, acceso a puertos USB, audífonos y micrófonos, considere las de computadoras económicas.
Secundaria

  • Son necesarios gran capacidad de almacenamiento que ocuparán en software de edición de contenidos y para guardar su música, fotos, películas, así como mucho poder de procesamiento. 
  • A partir de esta edad es conveniente adquirir un equipo portátil para los hijos. Puede ser de gama baja o media dependiendo de las necesidades y presupuesto de los padres, pero sin sacrificar el desempeño. 
Preparatoria

  • Para este nivel, lo más importante es el desempeño, capacidad de almacenamiento y la movilidad. 
  •  Es recomendable adquirir un equipo robusto más especializado ya que el alumno necesita instar programas más específicos que requieren mayores recursos, mayor velocidad, etc. 
  • Sus necesidades de entretenimiento aumentan por lo que un equipo con sistemas de audio más profesional y una pantalla más sofisticada puede ser de gran utilidad.
En Propapel ofrecemos una amplia variedad de quipos de computo que se adaptaran a las necesidades de los estudiantes, ya sea de primaria o preparatoria, le ofrecemos la solución que más le convenga.