Carpetas archivadoras

Inicia este año organizando tus documentos

Las carpetas archivadoras se usan en la oficina, por alumnos y para guardar documentos personales.Una carpeta archivadora suele estar hecha de plástico o papel prensado en una superficie dura.

Se utilizan para organizar documentos, al igual tiene la función de facilitarnos la búsqueda de un documento.

Aquí te dejamos algunas ideas que pueden ayudarte a la hora de organizar tus carpetas archivadoras:

• Usa nombres cortos y breves
• Utiliza palabras claves para identificar el tema de la carpeta.
• Puedes nombrar la carpeta por nombre de cliente, proyecto o empresa
• Puedes organizarlo aun más usando etiquetas de colores, asignando una a cada carpeta.
• Evita guardar documentos que ya no tienen validez o han pasado su vigencia, así evitaras tener archivos de más.

Otros artículos que podrías necesitar:

• Protectores plásticos para hojas
• Separadores
• Refuerzos para agujeros perforados

En Propapel contamos con diversas marcas en carpetas archivadoras, al igual te ofrecemos protectores plásticos para hojas, separadores y refuerzos para agujeros perforados, todo esto  para que tengas un mayor orden en tus carpetas archivadoras.

¡Ven a Propapel y encuentra todo lo que necesitas para organizar y mantener en orden tus carpetas archivadoras!

Productos que te serán de utilidad en este cierre anual

Las cajas de archivo muerto son de gran utilidad para archivar documentos que ya no tiene vigencia pero de alguna forma pueden ser de utilidad, para respaldo, búsqueda de historial de algún cliente o caso, facturas de compra, pagos, evidencias y muchas cosas más.

Después de cierto tiempo el archivo muerto se vuelve obsoleto, y hay que deshacerse de esa información, para que no caiga en manos de alguien que le pueda dar mal uso.

A continuación te mencionamos algunos tips para administrar el archivo muerto:

• Tendrás que organizar y clasificar de tal manera que al buscar algún documento, pueda ser fácil.

• Puedes hacer uso de carpetas de argollas, folders y carpetas archivadoras, para tener un mayor orden.
  
• Clasifica alfabéticamente, archiva por tema, proyecto, persona o empresa, así solo tendrás que mirar en tres o cuatro sitios, como mucho, para encontrar lo que necesitas. 

• Optimiza los espacios que son asignados para el almacenamiento de archivo muerto y establece medidas que te permiten llevar un mejor control.

• Si tu archivo muerto ya tiene mucho tiempo almacenado y su información ya caduco quizá es hora de que tomes la decisión de deshacerte de él. 

• Si puedes, deshazte de los archivadores colgantes, este tipo de archivadores son en teoría mucho menos efectivos por ser menos flexibles y más formales que otros tipos de archivo.

• Depura tus archivos al menos una vez al año. De este modo no sólo evitarás que tu archivo acabe convirtiéndose en un “agujero negro” sino que también podrás permitirte “el lujo” de archivar cosas “por si acaso”, ya que sabes que unos meses más tarde vas a revisarlo y tirarás todo lo que no tenga sentido conservar.

En Propapel contamos con cajas para archivo muerto, así como gran variedad de folders, carpetas con argollas y archivadoras para que tengas un mayor orden al archivar tus documentos.

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Agendas 2016

Catálogo Agendas 2016

Vídeo tutorial de e-Commerce (Comercio electrónico)

Este vídeo es acerca del uso de la herramienta e-Commerce que ya esta disponible en Propapel. realiza ahora  tus compras de forma rápida, controlada y segura vía Internet.

Características y usos del Rollito de papel

El ticket es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales y es una gran realidad el hecho que cualquier punto de venta cuenta con estos pues son indispensables para las transacciones comerciales.
Se dividen en Rollos bond, rollos térmicos y rollos autocopia los cuales tienen aplicaciones financieras, contables, comerciales, logísticas y publicidad.

Entre sus principales características están:

* Libres de polvo y pelusa
* Mayor rendimiento
* Señal de marca de fin de rollo
* Impresión personalizada desde 1 hasta 6 tintas y selección de color en ambas caras
* Extensa variedad de medidas estándar y posibilidad de producción a la medida de necesidades especificas
* Disponibilidad de opciones de seguridad para evitar falsificaciones: Microtexto, impresión UV, tintas de seguridad: reactiva al metal, termo cromática, invisible y más.
Los usos de este tipo de rollos pueden ser muy extensos, entre ellos:
* Registro de Datos
* Cupones
* Recibos
* Voucher de transacción
* Bancaria
* Estados de Cuenta
* Tickets
* Facturas

 Si en tu punto de venta manejas rollitos de papel no olvides que en Propapel puedes conseguir el modelo y tamaño que necesites para tu comercio y punto de venta.

CÓMO ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE UNA OFICINA

En una empresa u oficina se debe tener en cuenta la organización de todos los papeles que llegan a utilizarse, sean de alta importancia o no, se debe saber qué hacer con papeles de ambas categorías.

Primero debe saberse la diferencia entre el archivo y el almacén de papel, el archivo se refiere al lugar específico que se le da a los documentos más importantes que pueden ser utilizados en un corto o largo periodo de tiempo y que por tanto deben ser clasificados y ordenados, en este caso se limita al personal que puede acceder a dichos archivos.

Por otro lado en el almacén se encuentran aquellos documentos de menor importancia y que la persona que los tiene puede determinar qué hacer con ellos, en la mayoría de los casos son desechados o resguardados y cualquiera tiene acceso a ellos.

Para poder archivar los documentos del archivo, se debe usar folders que faciliten el proceso, dicho artículo cuenta con una pestaña donde puede ser escrito el asunto y hacer más practica la búsqueda de un documento.

Al usar folders manila las opciones de organización se vuelven amplias ya que permiten el fácil acceso a los archivos y al ser de diferentes colores pueden crearse categorías para facilitar la selección rápida de un documento.

En Propapel contamos con los folders manila de diferentes tamaños y colores, así como los archifuelles plásticos con divisiones para proteger tus documentos importantes de la humedad, el polvo y el maltrato en general.
¡Ven a Propapel y encuentra todo lo que necesites para archivar en tu oficina!