En una empresa u oficina se debe tener en cuenta la organización de todos los papeles que llegan a utilizarse, sean de alta importancia o no, se debe saber qué hacer con papeles de ambas categorías.Primero debe saberse la diferencia entre el archivo y el almacén de papel, el archivo se refiere al lugar específico que se le da a los documentos más importantes que pueden ser utilizados en un corto o largo periodo de tiempo y que por tanto deben ser clasificados y ordenados, en este caso se limita al personal que puede acceder a dichos archivos.
Por otro lado en el almacén se encuentran aquellos documentos de menor importancia y que la persona que los tiene puede determinar qué hacer con ellos, en la mayoría de los casos son desechados o resguardados y cualquiera tiene acceso a ellos.
Para poder archivar los documentos del archivo, se debe usar folders que faciliten el proceso, dicho artículo cuenta con una pestaña donde puede ser escrito el asunto y hacer más practica la búsqueda de un documento.
Al usar folders manila las opciones de organización se vuelven amplias ya que permiten el fácil acceso a los archivos y al ser de diferentes colores pueden crearse categorías para facilitar la selección rápida de un documento.
En Propapel contamos con los folders manila de diferentes tamaños y colores, así como los archifuelles plásticos con divisiones para proteger tus documentos importantes de la humedad, el polvo y el maltrato en general.
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