Los
documentos que no son de uso diario pero que pueden ser de utilidad
en un futuro para validar algún tipo de información, respaldo o
historial son considerados archivo muerto.
Para
almacenar dichos documentos de forma ordenada y segura, primero debes
determinar que información pertenece al archivo muerto.
Dentro
del archivo muerto, los documentos pueden clasificarse en:
*Documentos
fiscales
*Documentos
legales
*Declaraciones
*Órdenes
de compra
*Archivos
de importación y exportación
*Oficios
Cajas
de Archivo Muerto
Son
ideales para almacenar y proteger tu información. Cuentan con un
área de identificación, que permite escribir o etiquetar la
localización de los archivos. Se compone de tapa superior y
refuerzos laterales que evitan el paso de la humedad, manteniendo tus
documentos seguros.
A
diferencia de las cajas de cartón normal, las de archivo muerto
tienen una mayor resistencia debido a su estructura y materiales
reforzados, haciendo posible estibarlas para aprovechar un mayor
espacio de almacenaje.
En
Propapel te brindamos todas las herramientas que necesitas para
mantener tus documentos organizados. Contáctanos en tu sucursal más
cercana.
